Calcular su tasa de costo indirecto y su importancia

Identificar, calcular y administrar los numerosos costos en los que incurre una empresa es una tarea ardua. La mayor parte de la atención se centra en los costes directos. Pero es el costo indirecto el que puede mejorar la administración, el seguimiento y el análisis de datos. Con las herramientas y los métodos adecuados, las empresas pueden tomar el control y asignar los costos directos de la manera correcta para obtener más ahorros.

La fórmula de la tasa de costo indirecto

Conocer los costos indirectos es importante. Y aunque muchos equipos financieros pueden identificar fácilmente los costos directos, identificar el costo indirecto es un poco más complejo. Los costos directos son bastante sencillos. Implica identificar los costos laborales directos, los costos profesionales y las materias primas. Desafortunadamente, muchos equipos financieros confundieron los costos indirectos con términos como costos generales, costos administrativos, etc. Es importante comprender el verdadero significado del término costos indirectos.

Los costos indirectos no tienen conexión directa con un proyecto, programa o producto en particular. Los costos indirectos se distribuyen en toda la empresa porque son necesarios para finalizar las operaciones diarias. Cosas como servicios de TI, seguros, gastos de capital, suministros de oficina y salarios son buenos ejemplos de costos indirectos. Cada uno puede asignarse o calcularse utilizando una fórmula o método de tasa de costo indirecto.

Un método básico es la clasificación de costos fijos. Este método implica identificar los costos fijos, como el alquiler y los costos laborales. Por ejemplo, saber qué departamento pidió suministros y saber con qué departamento de suministros se compartió es parte de ello. Y también se incluye la depreciación de los suministros de oficina solicitados.

El método de asignación proporcional es otro método utilizado. Con este método, los costos indirectos se distribuyen entre las unidades de negocio y los diferentes departamentos de la empresa. Se utiliza el costo de los servicios y bienes. Luego, se asigna un porcentaje. Esto incluye cosas como servicios de TI y servicios de limpieza.

También existe el enfoque de asignación de costos basado en actividades. Este mensaje lleva mucho más tiempo. Sin embargo, es el método más preciso. La recopilación de los datos necesarios para implementar este método incluye identificar todas las actividades comerciales, separar esas actividades en costos directos o indirectos y luego analizar esos costos.

También hay software disponible para que los equipos de finanzas lo utilicen al calcular los costos indirectos. Los diferentes tipos de software pueden calcular, agilizar el seguimiento, asignar costos indirectos e identificar costos indirectos. Es un proceso automatizado que ayuda a categorizar y capturar todos los gastos de una empresa. Luego, el equipo financiero puede analizar todos los datos. Además, los programas se pueden configurar para generar presupuestos, informes y previsiones futuras del negocio. Hay diferentes categorías en este tipo de software. Puede elegir las categorías que no utilizará, como gestión o contratos. Este tipo de herramienta es útil para financiar equipos. Además, el fraude de facturas se puede eliminar con este tipo de software. Tenga en cuenta que el fraude en las facturas puede causar estragos al intentar calcular los costos indirectos.

Son muchas las ventajas de identificar los costos indirectos. Facilita a las empresas la planificación y la toma de decisiones estratégicas, de desarrollo y de gastos. También ayuda a reducir el desperdicio y el gasto innecesario. Garantiza que cada departamento de su empresa esté operando de manera eficiente y respalda los objetivos de la empresa para aumentar los ingresos. En general, se mejoran la rentabilidad y la productividad.

Ya sea que elija utilizar métodos tradicionales o software para identificar los costos indirectos, es una tarea importante para una empresa. Definitivamente no es una tarea que deba ser pasada por alto por ninguna empresa. Solicite una demostración a continuación para ver cómo puede ayudar FacturacionenLinea.mx.