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Cómo configurar el seguimiento de clases en QuickBooks

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¿Quiere ir más allá del seguimiento estándar basado en cuentas en QuickBooks? La expansión al seguimiento de clases le brinda una forma personalizable de realizar un seguimiento de gastos específicos, categorizar los gastos compartidos en varias cuentas y manejar la contabilidad de los gastos ocasionales y únicos que no están necesariamente asociados con un tipo de cuenta en particular. QuickBooks ofrece un método fácil de usar para configurar el seguimiento de clases, lo que le permite comenzar a trabajar rápidamente. Un mayor control sobre la categorización de gastos es el beneficio principal del seguimiento de clases, que facilita la clasificación de gastos.

  1. Cargue la página principal de la aplicación QuickBooks. Haga clic en el menú «Editar» y seleccione «Preferencias». Seleccione la subcategoría de preferencias «Contabilidad» en este menú para acceder a las opciones de seguimiento de clases.
  2. Haga clic en la pestaña «Preferencias de la empresa» y seleccione «Usar seguimiento de clase». Haga clic en «Aceptar» para habilitar el seguimiento de clases para su cuenta en línea de QuickBooks o mediante la aplicación de escritorio. La opción de seguimiento de clases ahora está disponible en el perfil de su empresa.
  3. Seleccione sus listas de la barra de menú en la parte superior de la pantalla. Haga clic en «Lista de clases» para configurar categorías de clases para sus gastos y cuentas.
  4. Haga clic en la flecha junto al botón «Clase» en la parte inferior de la página. Haga clic en «Nuevo» para crear una nueva clase. Los tipos de clases que cree pueden representar una variedad de gastos, como costos de subcontratación, soluciones tecnológicas, costos de viaje y otros pagos comunes.
  5. Ingrese el nombre asociado con la clase. Si esta clase se puede desglosar aún más, marque la casilla junto a «Subclase» e ingrese la información en sus campos de texto.
  6. Asocie la clase con un gasto específico seleccionándolo en el formulario de ingreso de gastos cuando ingrese la información. Las clases se pueden asociar con cualquier entrada que realice en QuickBooks, pero es particularmente útil para sus facturas y costos de nómina.

El seguimiento de clases lleva algún tiempo para configurar, pero vale la pena a largo plazo. Obtiene una excelente descripción general de los gastos de su empresa y puede ver cómo se gasta su dinero. Con esta información, es mucho más fácil mantenerse al tanto de su presupuesto.

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