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Diez formas de mejorar sus presupuestos y pronósticos

Diez formas de mejorar la previsión presupuestaria

El presupuesto y la previsión permiten que una empresa planifique con precisión su año fiscal. A continuación, se muestran 10 formas de mejorar estos procesos para crear un plan estratégico que cumpla con los objetivos financieros de su empresa.

1. Mantenga flexible la elaboración de presupuestos y pronósticos

Los pronósticos y presupuestos rígidos no son muy útiles. Las cosas cambian a medida que avanza el año, y debe poder tener en cuenta esos cambios y cómo afectarán a su negocio. Continuar basando las decisiones en las mejores suposiciones hechas meses antes puede llevar a decisiones erróneas y costosas. Además, mantener a los empleados con métricas basadas en información desactualizada es contraproducente y frustrante. Incorporar flexibilidad en sus presupuestos y pronósticos permitirá una mayor precisión y mejores resultados en su negocio.

2. Implementar previsiones y presupuestos continuos

Puede actualizar los pronósticos y los presupuestos en función de los resultados actuales, no de lo que un gerente pensó que podría suceder hace varios meses. Con este proceso, la previsión se realiza para el próximo trimestre y no para todo el año. Cada trimestre las previsiones son más amplias ya que también se volverán a actualizar. Los pronósticos continuos le permiten alinear mejor su presupuesto con su plan establecido mientras mejora la precisión de sus proyecciones.

3. Presupuesto para su plan

Tenga un plan en marcha y combine su presupuesto con él. El presupuesto de su plan “requiere que las decisiones de gasto se tomen en función de los ingresos reales, en lugar de en las oportunidades a las que dicho gasto podría (o no) conducir”. En lugar de gastar y lidiar con ello más tarde, presupuestar su plan lo obliga a lidiar con el impacto potencial que cualquier gasto tendrá en el negocio. Implementar este método para manejar su presupuesto es realmente útil para abordar oportunidades que no formaban parte del presupuesto original.

4. Comuníquese temprano y con frecuencia

Dado que la previsión y el presupuesto afectan todos los aspectos del negocio, desea mantener una línea de comunicación abierta con todos los departamentos durante todo el proceso para ayudar a minimizar los problemas y garantizar la alineación entre las estrategias operativas y organizativas de su empresa.

5. Involucre a todo su equipo

El presupuesto y la previsión deben ser un esfuerzo de equipo para que los departamentos y unidades comprendan mejor sus necesidades. Además de las personas de su departamento de finanzas, contar con personas que estén al tanto de los distintos departamentos puede brindarle los datos que necesita para hacer predicciones precisas y establecer presupuestos realistas. Además, usar todo su equipo le permite tener múltiples perspectivas sobre dónde está su negocio ahora y dónde podría estar en el futuro.

6. Sea claro acerca de sus objetivos

El propósito de la previsión es predecir el futuro financiero de su empresa. La previsión ayuda a tomar decisiones comerciales y a comprender su impacto antes de implementarlas. Si no tiene claros los objetivos generales de la empresa, entonces su capacidad para pronosticar con precisión el futuro financiero de su empresa se tambalea. Por lo tanto, debe tener una comprensión clara de lo que impulsa sus predicciones de pronóstico; de lo contrario, son solo suposiciones aleatorias que no se basan en los objetivos de su empresa.

7. Planifique para varios escenarios

No puede planificar todo, pero puede tener una idea de algunos de los obstáculos que podrían afectar su pronóstico y presupuesto iniciales. Revise las tendencias económicas y del mercado externo que puedan afectar negativamente a su empresa. Un pronóstico continuo es útil para estar al tanto de cualquier cambio, negativo o positivo, que podría tener un impacto grave en su negocio. Los pronósticos continuos también le permiten cambiar según sea necesario en función de los datos nuevos presentados, por lo que todas las decisiones se basan en lo que está sucediendo ahora y no en lo que sucedió el año anterior.

8. Seguimiento de todo

Todo debe tenerse en cuenta al presupuestar y pronosticar el próximo año fiscal, ya sea la posible compra de un competidor o solo los suministros de oficina. No subestime la importancia de los detalles aparentemente menores y su capacidad para afectar la salud financiera de la empresa. Una vez que se haya establecido un presupuesto, permita una previsión que considere los muchos escenarios potenciales que pueden ocurrir. Mantenga los ojos y los oídos en las tendencias del mercado, los comportamientos de los clientes y lo que la competencia está haciendo mientras se finaliza el pronóstico comercial.

9. Incluya metas de ganancias y flujo de caja

El autor Gene Siciliano dice: “Todo presupuesto debe tener objetivos de beneficios y objetivos de flujo de caja porque las dos medidas de resultados son muy diferentes y requieren diferentes tipos de atención para controlarlas”. Si no realiza un seguimiento de estas dos métricas importantes de su negocio, ¿qué tan útil y preciso será su presupuesto? Para evitar que su empresa no cumpla con sus objetivos financieros, establezca objetivos realistas tanto para su flujo de efectivo como de ganancias.

10. Deja ir Excel

No confíe en Excel u otro software de hoja de cálculo para hacer sus presupuestos y pronósticos. El software de planificación puede contribuir en gran medida a que el proceso sea más fácil y requiera menos tiempo. Los sistemas basados ​​en la nube se han convertido rápidamente en el estándar para todas las áreas de las finanzas, no solo para los servicios de contabilidad. Cuando se implementan, permiten una mayor flexibilidad, así como una mejor seguridad y ahorros de costos, que las opciones manuales. Le permiten generar predicciones y presupuestos precisos de forma rápida y con errores mínimos.

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