Como propietario de una pequeña empresa, es imperativo que preste mucha atención a todos los aspectos contables y regulatorios que podrían tener un impacto negativo en su empresa. Por ejemplo, las leyes fiscales cambian con regularidad y usted debe cumplirlas en todo momento. Esta es una de las principales razones por las que trabajar con un proveedor de servicios de contabilidad virtual puede resultar extremadamente beneficioso. Después de todo, mantenerse al tanto de cada cambio fiscal y regulatorio puede ser casi imposible para alguien que también es responsable de supervisar todos los demás aspectos de su negocio.
Hay muchos cambios nuevos y temas candentes que todo propietario de una pequeña empresa debe conocer para 2015. Para ayudarlo con este proceso, hemos compilado una lista de cinco problemas que debe tener en cuenta si desea evitar futuros problemas legales. o problemas relacionados con los impuestos.
Cinco elementos a tener en cuenta en 2015
1. Impuestos y ventas en línea
Durante muchos años, Internet proporcionó un refugio seguro que permitió a las empresas evitar la recaudación de impuestos sobre las ventas en la mayoría de los casos. Esto fue fundamental para que los consumidores compraran en línea con más frecuencia, pero los cambios recientes han hecho necesario recaudar impuestos sobre las ventas si su almacén o cliente se encuentra en estados específicos. Los legisladores intentaron llevar esto un paso más allá en 2013 cuando el Senado de los Estados Unidos aprobó la Ley de Equidad del Mercado, pero el proyecto de ley no avanzó más. Debido a que hay tanto dinero de los impuestos en juego, es muy probable que alguna versión de este proyecto de ley se considere nuevamente en 2015. Por lo tanto, será vital estar preparado para tomar medidas de inmediato si se promulgan nuevas regulaciones de impuestos sobre las ventas en línea. .
2. Reforma fiscal y ampliaciones fiscales
Actualmente, las pequeñas empresas se benefician de muchos extendedores de impuestos que ofrecen ventajas, como la posibilidad de que se aceleren los gastos de algunas compras de activos. Estas opciones fueron extendidas por el presidente Obama hasta el 31 de diciembre de 2014, cuando promulgó la Ley de Prevención del Aumento de Impuestos de 2014. Desafortunadamente, la aprobación de este proyecto de ley no sucedió hasta el 19 de diciembre de 2014, y esto ha dejado a los expertos prediciendo que el procesamiento de los reembolsos y devoluciones podrían verse afectados negativamente. Además, hay indicadores de que el código fiscal podría reescribirse al menos parcialmente en 2015. Deberá prestar mucha atención a cada nuevo desarrollo para evitar tener que lidiar con sanciones inesperadas más adelante.
3. La posible implementación de nuevas leyes de privacidad
2014 fue un año horrible desde la perspectiva de la seguridad y la privacidad en línea, por lo que no será sorprendente que los legisladores busquen aprobar una nueva legislación para proteger a los consumidores. Esto significa que debe comenzar a actualizar su seguridad cibernética ahora mismo si no está a la par. Toda la información privada que recopile y almacene sobre sus clientes debe protegerse mediante software de protección contra virus y malware, cifrado sólido, el uso de redes seguras y una seguridad de tarjetas de crédito más sólida. Es probable que las nuevas regulaciones impongan duras sanciones a las empresas que no cumplan con los estándares mínimos de seguridad cibernética.
4. Tarjetas de nómina
El tema de las tarjetas de nómina genera división en algunos estados y se espera que se tomen más medidas legislativas en todo el país durante los próximos años. Teniendo esto en cuenta, debe evitar las tarjetas de nómina por completo o tomar medidas para asegurarse de que su proveedor esté siempre actualizado con todos los aspectos legales de proporcionar este método de pago.
5. Nuevo reglamento de horas extraordinarias
La Ley de Normas Laborales Justas tiene disposiciones sobre el pago de horas extra, pero se espera que estas pautas se revisen en un futuro próximo. Es probable que el Departamento de Trabajo de EE. UU. Emita sus recomendaciones de revisión en los próximos meses, y usted debe estar preparado para avanzar de inmediato si estas sugerencias se convierten en ley. Puede comenzar a prepararse ahora mismo observando de cerca las tareas que están asociadas con cada uno de sus puestos exentos, y también debe prepararse para implementar un nuevo proceso de seguimiento de las horas extraordinarias. Esto facilitará el cumplimiento inmediato si la ley cambia en 2015. Tenga en cuenta que se espera que aumente el salario mínimo para los trabajadores exentos.
Si necesita ayuda para rastrear e implementar cada cambio, puede recurrir a nuestro equipo de contabilidad virtual profesional. La contabilidad de las pequeñas empresas es nuestro enfoque principal, y esto nos facilita mantenernos actualizados. Cuando trabaje con AccountingDepartment.com, podrá disfrutar de la tranquilidad que se asocia con recibir un servicio preciso y oportuno que mantendrá todos sus datos financieros seguros.