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Los 5 mayores problemas para las pymes que carecen de procesos contables

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Desafortunadamente, en el mundo de las empresas emergentes y las PYMES, los sistemas y procesos de contabilidad eficientes y adecuados a menudo se consideran algo agradable en lugar de imprescindible. Si bien todos sabemos que la infraestructura ideal de la empresa incluiría un back office sólido, los recursos a menudo terminan enfocados en las áreas que generan ingresos. Excepto que hay un problema en esta lógica: a menudo, las áreas que pueden no parecer generadores de ingresos directos pueden tener un impacto tremendo en sus resultados finales.

En la práctica, una empresa que no utiliza servicios o procedimientos contables confiables puede experimentar un dolor real, a menudo en forma de ingresos perdidos y pérdidas innecesarias. Estos son algunos de los problemas que suelen experimentar las PYMES que intentan operar sin contar con los servicios de contabilidad adecuados.

1. Cuentas por pagar atrasadas

Los AP deben administrarse con cuidado para que una empresa tenga éxito. La reputación puede verse dañada si su empresa no paga las facturas a tiempo, pero el peligro real radica en incurrir en cargos por pago atrasado, disminución de la solvencia crediticia, pérdida de tarifas preferenciales o pérdida total de un proveedor. Cuanto más complejas sean las cuentas por pagar, más importante es que se gestionen de forma estructurada, prestando especial atención a las conciliaciones e integrando los datos dentro de las pérdidas y ganancias.

2. Cuentas por cobrar atrasadas

La estructura contable de una empresa no solo rige los gastos de salida. También es una parte vital para garantizar que el dinero siga fluyendo hacia la empresa. La supervisión cuidadosa y metódica del flujo de caja y los informes de antigüedad es absolutamente vital para garantizar un negocio viable. Los clientes que no pagan, los clientes que pagan con lentitud y las facturas pasadas por alto pueden hacer que una empresa se arruine de la noche a la mañana.

3. Falta de información de gestión

Una contabilidad eficaz proporciona a los propietarios de empresas la imagen más clara posible de cómo se están desempeñando, qué deben mejorarse y cómo se perfila el futuro. Todos los planes de negocios y los KPI se miden en última instancia contra el balance general, por lo que sin una imagen absolutamente precisa del desempeño financiero actual, es poco probable que cualquier planificación sea útil y es más probable que cause problemas.

4. Fraude

La confianza es una gran cosa para tener entre sus empleados, hasta que de repente no la tiene. Un estudio de 2016 estima que las empresas que carecen de controles internos de fraude tan simples como el monitoreo proactivo de datos experimentaron fraude el doble que sus contrapartes que revisaron activamente sus datos financieros. El fraude en los estados financieros fue, con mucho, el mayor contribuyente al fraude en general. La mejor forma de protegerse contra este tipo de pérdidas es garantizar la coherencia, la transparencia y la supervisión periódica en el departamento de contabilidad.

5. Planificación de impuestos

Para las empresas nuevas que fracasan, una de las causas más comunes de muerte es la incapacidad de satisfacer sus demandas fiscales. En teoría, la gestión fiscal adecuada no debería ser un problema, pero las obligaciones fiscales a veces resultan fatales. La causa principal es casi siempre una mala planificación y organización en el equipo de finanzas. Las empresas exitosas tienen un equipo financiero que planifica para el futuro y considera las implicaciones fiscales como parte de una rutina regular, incluido el uso de proveedores profesionales para muchas necesidades fiscales, como pagos de impuestos sobre la nómina y presentaciones trimestrales.

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