Si es propietario de una pequeña empresa con un negocio en rápido crecimiento e ingresos anuales en el rango de $ 1 a $ 25 millones, es posible que se sienta abrumado con las tareas de contabilidad. Es posible que esté considerando contadores virtuales, pero no está seguro de estar listo para dar ese paso.
Probablemente haya superado la etapa en la que usted mismo se encarga de la contabilidad, pero a medida que un flujo constante de contables internos entra y sale de su oficina, es posible que las tareas caigan en su regazo con más frecuencia de lo que lo haría. como.
Incluso cuando no está administrando los libros, está administrando el departamento de contabilidad, lo que significa contratar, capacitar y supervisar a su contable. Esto no es para lo que se inscribió como propietario de una pequeña o mediana empresa.
Cada vez más propietarios de negocios como usted están descubriendo la respuesta al éxito de la contabilidad en contadores virtuales a través de FacturacionenLinea.mx. El departamento de contabilidad virtual que proporcionamos a los clientes se encarga de todos los servicios de contabilidad y teneduría de libros que las empresas necesitan desde oficinas hogareñas seguras y dedicadas. Echemos un vistazo a algunas de las tareas diarias, semanales y mensuales de su departamento de contabilidad virtual.
Procesos diarios de contabilidad
Diariamente, los contadores virtuales proporcionan contabilidad basada en valores devengados que cumplen con los GAAP. Esto incluye:
– Cuentas por pagar
– Cuentas por cobrar
– Banca
– Nómina
– Informes financieros
Debido a que los contables del Departamento de Contabilidad trabajan las mismas horas que usted, en su zona horaria, generalmente están disponibles a través de mensajería instantánea o correo electrónico si tiene preguntas o necesita información oportuna.
Su Departamento de Contabilidad Virtual
Cuando contrata a los contadores virtuales del Departamento de Contabilidad, obtiene incluso más que servicios de contabilidad diaria. Nuestros procedimientos de marca registrada “Processes in Place ™” incluyen un Manual de procedimientos para el cliente que describe sus expectativas y los servicios e información que nuestros contadores virtuales le brindarán en un horario que establezcamos juntos.
Nuestra herramienta Accounting Grader lo ayuda a ver las fortalezas y debilidades de su organización en sus procesos de contabilidad y teneduría de libros, para que pueda trabajar con el Departamento de Contabilidad para mejorar los procesos y procedimientos para lograr la máxima productividad y rentabilidad.
Servicios de contadores virtuales y contralor financiero
Además de su contable a cargo completo, su departamento de contabilidad virtual incluye un controlador financiero. Esta persona supervisa a su contable y revisa los datos financieros de su empresa con usted, para que pueda comprender lo que realmente significan todos los estados financieros. Piense en esta persona como su asesor empresarial de confianza, un servicio que probablemente no encontrará en un contable interno.
Lo que no hacen los contadores virtuales
Por lo tanto, no está satisfecho con sus experiencias con los contables internos y está contemplando los contadores virtuales. Es importante comprender los beneficios, pero también saber qué no harán los contadores virtuales por su empresa.
Su contador virtual y controlador financiero no intentará tomar el control de su empresa. Su controlador financiero le brindará asesoramiento, pero las decisiones finales siempre dependen de usted.
Los contadores virtuales no cotillearán sobre su empresa. Viven a horas de distancia y no tienen nada que ganar y mucho que perder si transmiten información sobre su empresa. Si esto ha sido una preocupación, en el pasado, con los contables internos, puede estar tranquilo.
Finalmente (y esperamos que esto no sea un factor decisivo), los contadores virtuales no contestan los teléfonos en su oficina cuando el asistente administrativo se toma un descanso, hace un café o saluda a los clientes. Simplemente no es práctico.
Pero si está buscando a alguien que mantenga sus libros actualizados y proporcione informes financieros precisos, está en el lugar correcto.
Para obtener más información sobre cómo la contabilidad y la teneduría de libros virtuales pueden ayudarlo a construir un mejor negocio, haga clic en el botón a continuación para registrarse en nuestro seminario web gratuito el 14 de noviembre a las 2 p.m. EST.