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Mejorar la gestión de riesgos agregando control interno

Muchas organizaciones aprendieron duras lecciones financieras durante la reciente crisis económica. La mayoría de las empresas que sobrevivieron a la recesión lo hicieron porque tenían el control de sus finanzas durante estos momentos críticos. Si su empresa no cuenta con una estrategia de gestión de riesgos eficaz, ahora es el momento de quitarla de la lista de tareas pendientes y ponerla en práctica.

Mejorando las operaciones
El primero de los tres componentes clave de un programa de gestión de riesgos son las operaciones. Las tareas del día a día en una empresa deben realizarse de manera eficaz y eficiente. Los controles internos deben convertirse en una parte regular de la actividad diaria, no en una ocurrencia tardía o una tarea «cuando nos ponemos a trabajar».

La experiencia de un departamento de contabilidad virtual es un gran comienzo para mejorar las operaciones de la empresa. El triste hecho es que incluso muchas grandes empresas no realizan operaciones financieras de conformidad con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y esto aumenta su riesgo. La contratación de contadores en lugar de simplemente contables agrega un conjunto de pautas diseñadas específicamente para reducir el riesgo, los prejuicios y las actividades poco éticas. Las operaciones financieras internas entregadas a los servicios contables tienen un riesgo menor porque se llevan a cabo bajo estos principios.

Mejores informes
Una de las razones por las que muchas empresas fracasaron o fracasaron durante la recesión fue que las tomaron por sorpresa. Muchas de estas organizaciones no tenían una idea clara de la situación financiera de su empresa. Los eventos ocurrieron tan rápidamente que los informes del trimestre anterior quedaron obsoletos rápidamente. Las decisiones se tomaron basándose en información antigua y esto resultó ser desastroso.

Los departamentos de contabilidad virtual proporcionan análisis e informes continuos que las empresas necesitan en la economía actual. Aunque las operaciones financieras se han trasladado fuera de la empresa, la disponibilidad de conexiones seguras a Internet permite que las empresas de los clientes sigan teniendo acceso completo y en directo a sus libros. De hecho, los servicios de contabilidad subcontratados ofrecen a muchas organizaciones un mejor acceso que sus departamentos internos. Armados con información actualizada, los gerentes toman mejores decisiones y las empresas prosperan.

Cumplimiento normativo
Las empresas están formando asociaciones con departamentos de contabilidad virtuales por una variedad de razones, pero uno de los principales motivadores es la confusa red de regulaciones financieras. Los eventos financieros catastróficos en este país han llevado a una reforma regulatoria radical, y es difícil incluso para los contadores profesionales, y mucho menos para los ejecutivos ocupados, mantenerse al día con los últimos desarrollos.

Los cambios en los códigos fiscales, los requisitos de documentación o las leyes de inversión pueden dejar repentinamente a una empresa en una posición legal endeble. La ignorancia de la ley no protege a una organización y cuanto más grande sea la empresa, es más probable que se convierta en el objetivo de investigaciones gubernamentales o privadas. Los servicios de contabilidad son necesarios para comprender y cumplir estas leyes y proteger a la empresa de responsabilidades.

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