La contabilidad virtual no significa que las computadoras lleven a cabo la contabilidad de su negocio por usted. Tampoco significa que usted mismo maneje su contabilidad en línea.
Cuando contrata a un tenedor de libros de una empresa de contabilidad virtual como FacturacionenLinea.mx, personas reales (tenedores de libros certificados por QuickBooks con sede en EE. UU. Que trabajan desde casa) se encargan de sus servicios de contabilidad en línea por usted.
¿Ha tenido problemas con los sistemas de software de contabilidad de bricolaje?
Si, cuando su empresa recién estaba comenzando, tuvo problemas con los sistemas de software de contabilidad de bricolaje basados en línea, es posible que no se atreva a experimentar con otro sistema de software de contabilidad en línea. Pero «virtual» no significa «hágalo usted mismo».
La contabilidad virtual simplemente significa:
- Su contable de carga completa trabaja en una ubicación separada de su oficina
- Se comunica con su contable por teléfono, correo electrónico o mensajería instantánea
- Todos sus archivos de contabilidad y papeleo son completamente digitales y se transmiten electrónicamente, a menos que elija imprimirlos en su propia oficina.
- Sus archivos de contabilidad se alojan de forma remota («en la nube») en nuestros servidores seguros
- Puede acceder a sus archivos de QuickBooks desde cualquier computadora, netbook o teléfono inteligente con acceso a Internet
Beneficios de la contabilidad virtual
La contabilidad virtual ahorra dinero, ya que no contrata a un empleado ni le proporciona espacio e infraestructura de oficina. Pone sus archivos de contabilidad a su alcance, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier computadora con acceso a Internet o teléfono inteligente.
También es una solución ecológica para la contabilidad, ya que los informes no se imprimen. Esto también reduce las posibilidades de robo de identidad y fraude corporativo. Sus archivos de QuickBooks, alojados en los servidores seguros de FacturacionenLinea.mx, están protegidos con el mismo cifrado que utilizan las principales instituciones financieras del país.
Acceso casi constante
«Virtual» no significa «solo». De hecho, es posible que su contable a cargo completo sea más accesible que muchos de los empleados de su oficina. Y sus archivos siempre están disponibles.
¿No es hora de hacer el cambio?