Serie de educación contable para el regreso a clases: cuentas por cobrar

Una de las quejas más comunes que escuchamos de los clientes entrantes es estar al tanto de sus cuentas por cobrar. A menudo se encuentran sin la capacidad de rastrear o administrar facturas pendientes, lo que resulta en trabajo adicional, recursos de personal desperdiciados y ganancias reducidas. Pero encontrar formas de mejorar los procesos de las cuentas por cobrar puede resultar abrumador, especialmente en las pequeñas empresas y con recursos limitados.

Ya sea que esté explorando la subcontratación de sus servicios contables o simplemente esté buscando mejorar la forma en que administra a su contable local, los siguientes consejos están destinados a ayudar a arrojar algo de luz sobre los escollos comunes que estancan sus cuentas por cobrar.

4 consejos sobre cuentas por cobrar para pequeñas empresas

De todos los servicios de contabilidad cruciales para el éxito de las pequeñas empresas, las cuentas por cobrar pueden ser las más importantes. ¿Por qué? Porque esta métrica mide el elemento vital de su negocio: el flujo de caja. Es posible que tenga un equipo de marketing fenomenal y la mejor fuerza de ventas, pero si el efectivo no llega a su negocio, tendrá dificultades para realizar sus propios pagos. A continuación se presentan algunas sugerencias para utilizar las cuentas por cobrar para maximizar sus ganancias y su éxito.

Factura puntualmente

Debe facturar a sus clientes de inmediato para asegurarse de que sus servicios estén frescos en sus mentes. Después de todo, si le toma meses enviar la factura, ¿realmente van a tener prisa por pagarla? QuickBooks le permite crear y enviar facturas automáticamente. Las facturas enviadas por correo electrónico son aún mejores, dejando pocas posibilidades de que un cliente diga que su factura se perdió en el correo.

Enviar extractos mensuales

Como parte de su paquete de servicios de contabilidad, los estados de cuenta mensuales son esenciales para mantener el ingreso de dinero, especialmente para los clientes con los que trabaja con frecuencia. Las facturas pueden dejarse de lado y olvidarse, pero si su cliente recibe un estado de cuenta de su cuenta todos los meses, sabrá exactamente lo que debe pagar y cuándo. También puede conciliar el estado de cuenta para asegurarse de que tengan todas sus facturas.

Monitorear el envejecimiento

El informe de resumen de antigüedad de QuickBooks le muestra los saldos de las cuentas de los clientes de un vistazo, para que pueda ver rápidamente las cuentas vencidas por 30 días, 60 días o incluso más. Cuanto más atrasada esté una factura, menos efectivo obtendrá ese mes. Trate de evitar que la morosidad de 30 días pase de una bola de nieve a la morosidad de 60 días, etc.

Chase atrasados

Puede ser difícil descolgar el teléfono para llamar a un cliente con un saldo vencido, pero es vital que persiga el pago tan pronto como vence una factura. Es posible que su cliente haya perdido su pago porque se le olvidó, porque tiene problemas con su proceso de pago o por muchas otras razones. El caso es que no lo sabrá hasta que se ponga en contacto con ellos. Si tiene dificultades para hacer ese contacto personalmente, QuickBooks se puede configurar para enviar recordatorios en ciertos puntos. Automatizar tanto proceso como sea posible mejorará enormemente su tasa de retorno.

La administración de las cuentas por cobrar puede parecer una parte abrumadora de los servicios contables generales, pero con un sistema automatizado y un mayor conocimiento del proceso, encontrará que es muy fácil tener clientes que paguen a tiempo, todo el tiempo.

¿Necesita ayuda para administrar sus procesos de cuentas por cobrar o para configurar nuevos sistemas de AR automatizados? Nuestros expertos en contabilidad pueden ayudarlo a liberarse de esta responsabilidad y ayudarlo a que le paguen de manera rápida y eficiente. Contáctenos para saber cómo hacerlo hoy.