Serie de educación contable para el regreso a clases de agosto: desafíos de inicio

Como proveedor virtual de servicios de contabilidad y teneduría de libros, nos relacionamos con empresas de todas las formas y tamaños. Como tal, estamos expuestos a muchas tendencias y conocimientos, y una de las áreas en las que vemos un gran movimiento hacia la virtualización de todas las competencias no esenciales es el mundo de las startups. Esto puede no ser una sorpresa, después de que todas las conexiones entre el inicio, la tecnología y la virtualización son fáciles de seguir.

La comunidad de startups en general está preparada para las primeras adopciones e interrupciones, ya que muchos de los pensadores avanzados que inspiran esto provienen directamente de las startups. De alguna manera, nos gusta pensar que tenemos un poco de cultura y mentalidad de startups, lo que podría ser la razón por la que nos sentimos tan a gusto patrocinando eventos como Arranque de rutina (complemento no solicitado: sus entradas para el evento de 2015 salieron a la venta hoy y es una "visita obligada" para cualquier persona que inicie o haga crecer un negocio). Y de otras maneras, estamos orgullosos de ser mentores de la comunidad de startups, especialmente cuando se trata de preparar a los fundadores de startups para las responsabilidades de los procedimientos de contabilidad y teneduría de libros adecuados.

Para la entrega de regreso a clases de hoy, estamos analizando un segundo tema que es primordial para el crecimiento de las empresas emergentes: administrar y medir la tasa de quema. Para las startups que tienen que administrar inversores, presupuestos y retornos, este suele ser el desafío de startups más crítico que enfrentarán. Armado con el conocimiento adecuado, comprender la velocidad de combustión puede ser la diferencia entre la prosperidad y el fracaso. Entonces, sin más preámbulos, esto es lo que necesita saber.

Cómo evitar que su tasa de quema lo queme

Las empresas de nueva creación a menudo se encuentran lidiando con un flujo de caja negativo durante las primeras etapas de las operaciones. Centrados en hacer crecer su negocio, sus inversiones, gastos generales y costos operativos generalmente superan cualquier ingreso que puedan estar generando durante bastante tiempo, una situación normal para muchas empresas de nueva creación, pero inquietante de todos modos. En la posición de tener que compensar la disminución del capital operativo, las nuevas empresas suelen buscar una de varias fuentes de financiación, desde préstamos comerciales tradicionales o de arranque hasta capital inicial y capital de riesgo de los inversores, para mantenerse a flote mientras sus ingresos aumentan a niveles rentables. Sin embargo, convencer a una fuente de financiamiento para que participe o permanezca involucrado no es tan simple y muchas startups luchan por explicar su situación financiera o necesidades de capital. Lo que las empresas emergentes realmente necesitan, y a menudo carecen, es una comprensión clara de su tasa de consumo y del panorama financiero que hay detrás. En resumen, necesitan aprender cómo evitar que su velocidad de combustión los queme.

¿Qué es una tasa de quema?

La tasa de quema de su startup es, en su forma más simple, sus gastos menos ingresos. Es la velocidad a la que el dinero sale por la puerta, compensado por los ingresos que ingresan. En última instancia, una buena medición de su tasa de consumo le dará una idea clara de cuánto tiempo puede continuar operando al mismo nivel sin necesidad de hacerlo. recaudar fondos adicionales. En promedio, los inversores esperan que cada ronda de financiación dure de un año a 18 meses. Si su tasa de quema indica que no cumplirá con las expectativas, puede correr el riesgo de no recibir fondos en el futuro y terminar perdiéndolo todo.

Las empresas de nueva creación pueden tener problemas de muchas maneras durante su infancia, una de las cuales es simplemente quedarse sin dinero. Si bien esto a veces es inevitable o inevitable, tal vez la puesta en marcha simplemente no sea viable o no haya suficiente interés entre los inversores, muchas veces es el resultado de una imagen financiera inexacta. Hay varias razones para que esto suceda, todas las cuales tienen soluciones bastante simples.

Evitar la quema - Tasa, eso es

La gestión de su tasa de quema se basa en una combinación de las mejores prácticas, desde la comprensión y los informes financieros adecuados hasta las alternativas a los desembolsos directos de efectivo.

Mejores prácticas financieras:

• Revise su tasa de quema (al menos) mensualmente para asegurarse de tener una imagen financiera clara.
• Administre su tasa de quema a diario para garantizar el control de los gastos.
• Rastree y codifique todos los gastos cuando ocurran.
• Registre y asigne ingresos al mes calendario apropiado; esto es especialmente importante si vende algo que abarque varios períodos de tiempo, como una licencia anual de software o una membresía mensual.
• Tenga en cuenta los grandes desembolsos en efectivo que se anticipan en el futuro para que no le sorprenda un aumento en su tasa de quema en el futuro.

Alternativas a los grandes gastos:

• Ofrezca equidad o ingresos futuros para reducir los costos salariales de los empleados y compensar la falta de beneficios patrocinados por el empleador.
• Considere los espacios compartidos, los entornos de trabajo conjunto y las políticas BYOD para reducir los costos generales y reducir los gastos de TI relacionados con la administración y la solución de problemas.
• “Alquile” desarrolladores u otros profesionales a través de laboratorios de inicio y programas de incubadoras en lugar de contratar un equipo grande a tiempo completo.
• Reduzca el tiempo y el dinero invertido en actividades operativas y administrativas mediante la contratación de empleados virtuales o subcontratados, como contables, asistentes administrativos e incluso apoyo legal.
• Sea paciente y prolongue la comercialización de su producto. Los gastos para contratar y administrar personal de ventas y marketing se desperdiciarán si su producto aún no está listo.
• Considere programas basados ​​en la nube para reducir los costos de mantenimiento y del servidor cuando sea posible.

Al emplear una combinación de mejores prácticas financieras y al explorar alternativas a gastos más grandes y tradicionales, puede asegurarse de que su puesta en marcha sea una operación ajustada con una tasa de consumo manejable y una mayor probabilidad de salir al mercado con éxito. Cuanto más lenta sea la velocidad de combustión, mayor será la probabilidad de que su startup reciba financiación, llegue al mercado y se vuelva rentable.

¿Necesita ayuda para controlar su panorama financiero completo? Podemos ayudar con una consulta gratuita de 30 minutos.