Sistemas de datos de respaldo en línea versus convencionales

Tradicionalmente, los sistemas de respaldo convencionales eran suficientes para proteger los datos almacenados en los servidores, pero con la llegada de los sistemas de respaldo de datos basados ​​en la nube, los beneficios adicionales y las dificultades para almacenar datos en línea se han convertido en un importante punto de consideración para los dueños de negocios. Los sistemas de respaldo en línea pueden llevar la protección de datos un paso más allá al proteger contra virus, terremotos, inundaciones e incluso fallas de hardware, pero también pueden abrir las empresas a errores de seguridad de datos.

Costos comparativos

El desembolso de efectivo necesario para comprar un servidor de respaldo puede ser costoso para una empresa e históricamente puso a las pequeñas empresas a merced de los costos empresariales. Los riesgos adicionales radican en requerir que los empleados lleven discos o cintas de respaldo fuera del sitio varias veces al mes, tanto para confiar en los empleados para completar las tareas como para mantener los datos protegidos. Por el contrario, los sitios de respaldo en línea ofrecen planes de suscripción anuales a las empresas y almacenan automáticamente la información directamente desde un servidor a una cuenta de almacenamiento basada en la nube. Los planes de suscripción se basan en la capacidad de almacenamiento y los costos aumentan junto con la cantidad de datos necesarios para almacenar en línea. Se pueden realizar copias de seguridad de los datos sin intervención humana y sin retrasos.

Almacenamiento de datos confidenciales

Las regulaciones estatales y federales requieren la protección de datos sensibles y confidenciales. HIPAA describe la forma en que se deben proteger los registros médicos y FINRA y la SEC tienen sus propios requisitos para los datos financieros. Tanto los sistemas convencionales como los en línea deben cumplir estrictos requisitos de cumplimiento para los organismos reguladores específicos de la industria y, en general, para garantizar la seguridad de sus datos. No todos los sistemas en línea o basados ​​en la nube cumplirán con los requisitos de almacenamiento de seguridad o recuperación de datos, así que asegúrese de que se cumplan todos los procedimientos y requisitos.

Mejora la adaptabilidad

Habrá costos adicionales asociados con la actualización y expansión de un sistema de almacenamiento de respaldo en el sitio, particularmente si el negocio crece a un ritmo rápido y requiere expansión para aumentar los datos financieros. Los grandes requisitos de almacenamiento pueden superar rápidamente el presupuesto para actualizaciones en el sitio. Los sistemas de respaldo basados ​​en la nube son responsabilidad de esos sitios, por lo que cuando se suscriba a estos servicios, siempre tendrá acceso a las últimas y mejores herramientas de respaldo en línea. Es posible que deba pagar más a medida que amplía sus requisitos de almacenamiento, pero la responsabilidad principal recaerá en el proveedor para escalar los servicios.

Accesibilidad a los registros

Los directores ejecutivos consideran cuidadosamente el mejor sistema de respaldo de datos para protegerse contra desastres y hacer que una empresa se recupere rápidamente después de un problema. Si bien los métodos de respaldo tradicionales pueden proteger de algunos peligros, puede llevar tiempo restaurar los servidores en caso de una falla o una inundación. Un sistema de respaldo basado en la web puede ser más rápido de implementar. También puede ser importante garantizar el cumplimiento de la SOX actuar. Acceder a los datos de forma rápida y sencilla desde un proveedor de copias de seguridad en línea puede ser más rápido que cuando se utilizan cintas y discos de copia de seguridad tradicionales.