Las necesidades contables cambian a medida que crece su negocio

¿Comenzó su empresa como una empresa unipersonal o una microempresa? Cuando comenzó su empresa por primera vez, si comenzó con algo pequeño, es posible que haya utilizado la contabilidad basada en efectivo y probablemente le haya funcionado bien.

En la contabilidad de caja, los ingresos se registran cuando se reciben y los gastos se registran a medida que se gastan, por lo que también se deducen en ese trimestre. Sin embargo, esto puede causar grandes problemas a las empresas más grandes por algunas razones.

1. La contabilidad de caja puede dar lugar a una gran obligación tributaria en un trimestre si se paga por adelantado un trabajo o trabajos importantes. La empresa puede realizar gastos para reducir la obligación tributaria y luego quedarse corta cuando se requieren ingresos para completar un trabajo pagado en un trimestre anterior.

2. La contabilidad de caja no cumple con los GAAP. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son "generalmente aceptados" por una razón. Si espera hacer crecer su empresa a través de capital de riesgo, inversores ángel o préstamos, los inversores y prestamistas querrán ver sus libros. Y esperarán que sigan los GAAP para que sean más fáciles de entender.

3. Si alguna vez lo audita el IRS, la contabilidad de caja, nuevamente, debido a que no cumple con los GAAP, puede meterte en muchos problemas… y deber mucho dinero.

A medida que sus necesidades contables cambian de los conceptos básicos de la contabilidad basada en efectivo a métodos de contabilidad de acumulación (o devengo) más sofisticados, las soluciones de contabilidad en línea, como el personal de contabilidad virtual de FacturacionenLinea.mx, pueden ayudarlo. Contáctanos hoy para más información.