Durante décadas, las empresas locales de CPA se han preocupado por ser reemplazadas por nuevos competidores. Primero, eran las marcas de contabilidad nacional que operaban de una manera casi minorista. En los últimos años, los servicios de contabilidad en línea también han aparecido en el mapa. En lugar de sentirse amenazados, los CPA inteligentes han podido formar asociaciones estratégicas que les ayudan a servir mejor a sus clientes y, al mismo tiempo, mejorar potencialmente su rentabilidad. Estas son algunas de las oportunidades de asociación disponibles.
Tareas diarias de contabilidad
Las tareas de contabilidad incluyen entrada de datos básicos, conciliación de cuentas, ajustes de entradas de diario, informes mensuales y planificación estratégica. Algunas de estas tareas requieren más experiencia profesional que otras. En grandes firmas de contabilidad o departamentos de contabilidad corporativa, los niveles de salario variables entre puestos reflejan esto.
En un departamento de contabilidad pequeño o una empresa de contadores públicos, es posible que no haya espacio en el presupuesto para contratar a un miembro del personal junior. Los contadores públicos pueden verse obligados a utilizar contables independientes o de medio tiempo, lo que abre la información financiera de sus clientes a una miríada de riesgos asociados con el personal contable no capacitado. O, para aquellos contadores públicos de riesgo adversos, manejar tareas que se facturan a una tarifa más baja mientras reducen su capacidad para asumir trabajos de nivel superior.
Los servicios de contabilidad subcontratados pueden brindar a los CPA flexibilidad adicional para delegar tareas de rutina sin la preocupación de tener que despedir a un miembro del personal durante la temporada baja.
Preparacion de impuestos
Al igual que con la contabilidad, la preparación de impuestos se divide entre recopilar todos los números, hacer cálculos y tomar decisiones estratégicas de planificación fiscal. Cuanto más tiempo dedique a revisar los recibos, menos tiempo tendrá para explorar posibles nuevas deducciones o movimientos de minimización de impuestos.
Los contadores públicos de impuestos pueden sugerir que sus clientes pueden ahorrar en tarifas haciendo su propia contabilidad, pero muchos clientes no tienen el deseo o la capacidad de seguir adelante. Los servicios de contabilidad subcontratados pueden llenar ese vacío por usted.
Esto le permite dedicar tiempo a aprender más sobre los negocios de sus clientes y cómo ayudarlos. Si puede ofrecer niveles más altos de servicio, es probable que obtenga aún más negocios en el futuro.
Cheques y saldos adicionales
Incluso las personas más diligentes ocasionalmente cometen errores. La única pregunta es si el error se encuentra antes de que lastime al cliente.
Cuando está solo, es fácil pasar por alto incluso un error obvio al revisar un documento porque ve lo que «sabe» que dice en lugar de lo que realmente dice. O bien, podría olvidarse momentáneamente de una regla que rara vez se usa y que se aplica a una situación muy específica.
El riesgo de este tipo de errores se puede reducir en gran medida cuando tiene un segundo par de ojos, ya sea en línea o fuera de línea, revisando los datos financieros de su cliente y listo para hacer preguntas si algo no tiene sentido.
Almacenamiento seguro de datos
Si trabaja fuera del sitio, ¿cómo obtiene los datos de sus clientes? ¿Es por visitas inconvenientes al consultorio o por correo postal? ¿Se envían documentos potencialmente confidenciales por correo electrónico no seguro?
Si bien el robo de identidad en línea y el espionaje corporativo son una preocupación cada vez mayor, la verdad es que la mayoría de las empresas de CPA no tienen la experiencia o el presupuesto para mantener un sistema seguro de transferencia de archivos. Sin embargo, no es necesario que acepte el riesgo de que los documentos sean interceptados. Los proveedores de contabilidad en línea tienen una mayor necesidad de mantener su seguridad y pueden permitirse realizar la inversión. Asociarse con ellos le permite combinar su experiencia y conocimiento del cliente con su tecnología y eficiencia existentes.
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