Cómo la contabilidad virtual crea cheques y saldos para su negocio

La contabilidad virtual es un término que describe casi cualquier tipo de contabilidad que no se realiza en las oficinas de su propia empresa. Si su teneduría de libros y contabilidad se maneja en el extranjero, alrededor de la cuadra o en algún otro lugar de su región, y accede a sus archivos en línea, se considera contabilidad virtual. Pero no todos los contadores virtuales son iguales, por lo que es importante comprender las soluciones comerciales virtuales que obtiene antes de contratar una empresa.

¿Tiene su empresa de contabilidad virtual alguien que supervise a los contables?
El fraude contable es un gran problema para las pequeñas empresas. Con algunas empresas de contabilidad virtual, es posible que no vea ningún control y equilibrio dentro del departamento de contabilidad. Es decir, nadie está verificando el trabajo del contable, por lo que pueden ocurrir errores, o incluso robos, que pueden resultar en una pérdida de ganancias para su negocio.

Tenga cuidado al contratar una firma de contabilidad de una sola persona, donde solo una persona maneja sus libros mes tras mes. Si no los observa con atención, podría encontrar que su empresa se convierta en una estadística más en el creciente número de empresas que son víctimas de fraude contable.

Por otro lado, un servicio de contabilidad virtual como FacturacionenLinea.mx asigna un controlador financiero para supervisar a cada contable. El controlador financiero gestiona al contable para asegurarse de que esté cumpliendo con el Acuerdo de nivel de servicio y también verifica su trabajo de forma regular para detectar errores de inmediato, antes de que afecten a su negocio.

Exploremos algunas otras formas en que la contabilidad virtual proporciona controles y balances para que su empresa lo proteja de robos y errores accidentales.

La contabilidad virtual no mantiene al mismo contable en el mismo rol para siempre
Una de las razones por las que es tan fácil para los contables internos robar a los empleadores es porque los empleadores tienden a perder de vista sus libros. Creen que tienen un empleado competente que maneja los libros, por lo que nunca les dan una segunda mirada. Luego, los cheques comienzan a rebotar y algo parece estar mal con los estados de flujo de efectivo de la empresa, y el propietario de la empresa se da cuenta de que su contable de confianza ha estado robando.

Si su contable interno nunca se ha tomado unas vacaciones porque “nadie más podría hacer el trabajo”, eso es una gran señal de alerta de que podría ser víctima de un robo corporativo.

Con el gran personal de contables de FacturacionenLinea.mx, todos siguiendo los mismos procesos y procedimientos, es fácil que otro contador virtual intervenga y se haga cargo. Y, de hecho, exigimos que nuestros empleados tomen tiempo de vacaciones, para que no tenga que preocuparse de que una sola persona tenga un control completo y autónomo sobre sus libros.

La contabilidad virtual significa que no hay que robar cheques en papel
Le sorprenderá la cantidad de fraudes corporativos que son de “baja tecnología”, incluido el robo de caja chica de un cajón de escritorio sin llave o cheques emitidos a nombre de una empresa falsa y cobrados por un empleado. En algunos casos, los empleados trabajan en conjunto con el contable interno para ejecutar esquemas; otras veces, todo lo que se necesita es un contable descuidado que deja su computadora encendida y su escritorio abierto.

Con un servicio de contabilidad virtual, todos los cheques se publican electrónicamente con su permiso, por lo que no tiene que preocuparse por ningún cheque en papel en su oficina. El contable nunca se hará cargo de la caja chica de su empresa. ¿En cuanto a los empleados que acceden al software de contabilidad a través de la computadora del contador? Eso es imposible ya que su contador virtual trabaja desde una oficina en casa dedicada a horas fuera de su lugar de trabajo. Si deja la computadora encendida, la única persona que probablemente la verá es el gato.

Pase lo que pase, estás protegido
Es un hecho triste que el 51 por ciento de los empleadores que sufren robos corporativos nunca recuperan sus pérdidas. Una empresa de contabilidad virtual de calidad cuenta con un seguro de responsabilidad civil E&O, lo que significa que usted está protegido contra la más mínima posibilidad de robo o errores de contabilidad.

Cuando selecciona la empresa adecuada, elegir la contabilidad virtual como una de sus principales soluciones de negocios virtuales puede brindarle la tranquilidad que ha estado buscando sobre las finanzas de su empresa.