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3 señales de que podría ser víctima de un fraude contable

¿Sospecha del robo por parte de los empleados o de las prácticas contables fraudulentas en su empresa mediana de rápido crecimiento?

A medida que una empresa se expande, el equipo ejecutivo dedica tiempo a concentrarse en la mejor manera de gestionar el rápido crecimiento. El énfasis puede estar en las operaciones, los servicios e incluso en la expansión de la infraestructura de TI de una empresa. Si bien la administración se centra en otros aspectos del negocio, este es el momento óptimo para que un contable poco confiable comience a robar de la empresa.

A medida que un negocio crece, la contabilidad puede crecer fuera de control, más de un contable puede manejar. Con las cosas en tal estado, los plazos incumplidos, es más fácil para el contable agotado y con exceso de trabajo «cocinar los libros» sin que nadie se dé cuenta.

Aquí hay algunas formas más de detectar posibles fraudes corporativos antes de que dañen su negocio en crecimiento:

1. Revise sus libros en busca de transacciones o créditos nulos excesivos. – Cuando las transacciones del proveedor se enumeran como anuladas, es posible que el contable se esté embolsando los fondos. Del mismo modo, un contable puede pretender emitir un crédito a un cliente, pero en realidad se queda con el dinero.

2. Revise su registro de cheques – Las lagunas en los números de cheques podrían indicar cheques cobrados no registrados. Una señal casi segura de fraude de empleados.

3. Números de cheques duplicados: De manera similar, las transacciones registradas con el mismo número de cheque pueden indicar un negocio divertido con sus Cuentas por pagar y el robo de un empleado.

Procesos y procedimientos para prevenir el fraude contable

En FacturacionenLinea.mx, su personal de contabilidad virtual no imprime cheques en papel. Los cheques solo pueden ser emitidos y autorizados por usted, y se envían por correo electrónico. No hay posibilidad de robo de cheques.

Otras formas de fraude contable se evitan mediante nuestro proceso de controles y balances, con un controlador financiero que supervisa a su contable a cargo completo y cierra los libros mensualmente.

Por supuesto, tiene acceso a sus estados financieros en la nube, 24 horas al día, 7 días a la semana. Si alguna vez desea revisar los estados financieros, están a solo unos clics de distancia. Nunca tendrá más control sobre sus libros o el futuro financiero de su empresa.

¿Sospecha de fraude contable?

Algunos de nuestros clientes se convirtieron en nuestros clientes porque sospechaban de fraude de empleados con su contable interno y querían una empresa de contabilidad virtual en la que pudieran confiar para administrar sus registros financieros.

Hoy, nos dicen que nunca habían tenido mayor tranquilidad sobre sus libros o su negocio. ¿Está listo para dejar de preocuparse por su contabilidad y concentrarse en su negocio principal, sabiendo que sus registros financieros están en las mejores manos?

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