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¿Qué motivó a nuestros clientes a buscar servicios de contabilidad subcontratados?

razones-empresas-eligen-servicios-contables-subcontratados.jpgHablamos mucho sobre la importancia de contar con procesos y procedimientos contables sólidos para gobernar su contabilidad. Discutimos cómo los contables, controladores y directores financieros pueden alinearse estratégicamente para producir conocimientos avanzados incluso sobre las estructuras contables más complejas. Pero no solemos dedicar mucho tiempo a las desventajas en el departamento de contabilidad, en parte porque el tema suele ser bastante negativo en el gran esquema de las cosas. Después de todo, la gran mayoría de nuestros clientes terminan acudiendo a nosotros solo después de experimentar algunos de los peores problemas en contabilidad y teneduría de libros.

Si bien puede haber algo que decir acerca de experimentar «lo malo» para poder apreciar plenamente «lo bueno», ¡siempre preferimos que nuestros clientes eviten las dificultades si es posible! Así que recopilamos las muchas razones por las que los clientes han buscado nuestros servicios en el pasado para que pueda aprender de sus errores y problemas anteriores y, con suerte, evitarlos en su propio negocio.

Falta de procesos y procedimientos de contabilidad

Este es un clásico y el más común entre nuestros posibles clientes. No es fácil configurar y mantener una lista completa de todas las tareas de contabilidad, procesos contables y procedimientos administrativos necesarios para garantizar que su contabilidad funcione sin problemas y a tiempo. Después de todo, tenemos un equipo de 10 personas dedicado exclusivamente a este trabajo cuando se incorpora un nuevo cliente; tratar de hacer esto con un personal limitado que carece de experiencia en la gestión de procesos probablemente será casi imposible.

¿Se pregunta si su problema es la falta de procesos de contabilidad? Si responde “Sí” a una o más de las siguientes preguntas, es muy posible que lo sea.

  • Tus libros no se cierran a tiempo ni el mismo día de cada mes
  • Si el contable renunciara, nadie sabría cómo retomarlo donde lo dejó.
  • Su personal de contabilidad está administrando datos manualmente en múltiples sistemas sin integraciones ni sincronización

Informes financieros inexactos o tardíos

Deténganos si ha escuchado esto antes «Bueno, este informe no es del todo exacto porque realmente no sabemos si …» Sí, también lo hemos escuchado, de muchos de nuestros clientes que nunca están seguros su balance general es correcto, y eso es después de que se ocupan de si lo reciben o no de manera regular y oportuna. Este puede ser su problema si alguna de las ayudas lo describe:

  • No conoce su margen de beneficio exacto
  • No ha podido implementar el costo del trabajo o el seguimiento del departamento sin importar cuánto lo intente
  • Hay mucho rojo en su P&L

Incapacidad para pronosticar o presupuestar

¿Previsión de flujo de caja? Bueno, tal vez sepa lo que hay en su cuenta bancaria hoy. En cuanto al resto, muchos de nuestros clientes no tienen idea de cómo se ve realmente su pronóstico de 12 meses cuando llegan por primera vez a nuestra puerta virtual. Este podría ser su problema si alguno de los siguientes se parece a su empresa:

  • Su informe de envejecimiento de RA no existe o está actualizado
  • El pago de facturas se realiza sin conexión y sin supervisión
  • No puede predecir razonablemente sus ventas futuras esperadas debido a la falta de claridad en los datos de ingresos.

Integraciones de tecnología contable deficientes o inexistentes

Todos los propietarios de negocios que conocemos sueñan con sistemas perfectamente sincronizados y hermosos datos que fluyen de un área a otra. En realidad, suele parecer una pesadilla posapocalíptica cuando se intenta ejecutar informes utilizando datos de más de un sistema. ¿Cómo sabes si este es tu problema? Sencillo:

  • Sabe que su programa es capaz de una función que necesita, pero nadie ha podido hacer que funcione.
  • Utiliza Excel para la mayor parte de su gestión contable
  • Su empresa realiza un seguimiento del tiempo y los gastos en papel
  • Tiene problemas con el seguimiento del tiempo, el cálculo del costo del trabajo, la gestión de gastos o la nómina (por nombrar algunos)

Rotación de personal, falta de experiencia interna e incluso robo

Este es el culpable más difícil de admitir y el más importante de rectificar. Sus datos contables son tan buenos como las personas que los tocan. Desde la pérdida de su contable hasta la incapacidad de escalar las habilidades contables avanzadas hasta el robo total, el problema del personal es el peor culpable de los problemas contables incorrectos. Puede saber si tiene problemas de personal si:

  • Su contable fue una vez un administrador interno ascendido a contable o se le asignaron tareas de contabilidad sin la capacitación y supervisión adecuadas
  • No recibe los informes que solicita porque hay una falla en la comunicación (es decir, su contable no comprende lo que está pidiendo)
  • Obtiene datos, no insights, cuando solicita informes básicos
  • No puede contabilizar ciertos gastos y transacciones que aparecen en sus registros

Si reconoció una o más áreas como problemas potenciales en la contabilidad de su empresa, estamos aquí para ayudarlo. Solicite una consulta de servicios para revisar sus problemas actuales y cómo FacturacionenLinea.mx ha ayudado a clientes como usted.

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