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3 razones para centrarse en la precisión en su tecnología y flujo de trabajo de contabilidad

¿Cuánto tiempo dedica a pensar en la tecnología de contabilidad y el flujo de trabajo de su empresa? En una situación ideal, el proceso de contabilidad funciona como una máquina bien engrasada. No tiene que pensar en ello porque funciona perfectamente y tiene un flujo de trabajo eficiente. En el mundo laboral real, las cosas rara vez son tan simples. Es importante examinar de cerca su tecnología de contabilidad y su flujo de trabajo para asegurarse de que sea lo más preciso posible.

1. Pequeños errores en la contabilidad dan lugar a grandes multas en la época de impuestos.

Al IRS no le importa por qué no reportó una cantidad significativa de ingresos o por qué no pagó sus impuestos sobre la nómina. Necesita eliminar tantos errores como sea posible para evitar problemas con sus impuestos. Un sistema de alta precisión verifica sus números y automatiza tanto como sea posible, reduciendo la posibilidad de errores humanos. Cuando tiene un sistema de informes preciso, puede identificar áreas en las que puede realizar deducciones y créditos fiscales adicionales. Un proveedor de servicios de contabilidad y teneduría de libros profesional puede venir y corregir los errores existentes en su contabilidad, pero tiene mucho más sentido traerlos antes de que surja algún problema. Estos proveedores de servicios pueden sugerir soluciones tecnológicas que funcionen con su infraestructura existente, o incluso reemplazar completamente su infraestructura contable con sus propios servicios subcontratados.

2. Un enfoque orientado a procesos se beneficia de una alta precisión.

Algunas empresas se centran en los objetivos finales, pero si no está definiendo los pasos necesarios para alcanzarlos, es fácil perder precisión en su trabajo. Un enfoque orientado a procesos analiza cada paso que da un empleado o departamento para alcanzar los objetivos en lugar de centrarse solo en la meta. Si introduce alta precisión como parte de este proceso, hará que cada paso sea lo más eficiente posible. Las ganancias generales de productividad benefician a su empresa y dan como resultado un uso más eficaz de su mano de obra y recursos. Mire las aplicaciones de contabilidad que desglosan su contabilidad en categorías específicas, brindan referencias visuales para los gastos entrantes y salientes y lo ayudan a crear una visión general de la salud financiera de su empresa.

3. La precisión contable aumenta la precisión

Sus inversionistas están interesados ​​en los ingresos de su negocio, pero sus números parecen estar fuera de lugar. Si se producen muchos errores pequeños porque sus departamentos carecen de precisión en la contabilidad, sus proyectos comerciales generales no serán precisos. Estas inexactitudes pueden resultar en una perspectiva drásticamente diferente que afecta la asignación de su presupuesto, la satisfacción de los inversores y la financiación. Si maneja su contabilidad a mano, o con un empleado que no se especializa en contabilidad, se encontrará con problemas importantes en el futuro. Los servicios de contabilidad subcontratados le brindan ayuda calificada y la tecnología que necesita para modernizar su infraestructura financiera.

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