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¿Sus políticas contables mantienen seguros sus registros financieros?

¿Cómo es su departamento de contabilidad actual? ¿La contadora de su empresa (si es que tiene una) tiene gente constantemente dentro y fuera de su oficina? ¿Hay papeles esparcidos por su escritorio o guardados en un archivador sin llave cerca de la puerta? ¿Su contable es diligente a la hora de triturar documentos importantes o, a menudo, se tira a la basura intacto, donde todos, desde los empleados de la sala de correo hasta los trabajadores de saneamiento, pueden verlo?

¿Qué pasa con la seguridad de Internet de su oficina? ¿Su red está completamente protegida o alguna vez ha tenido visitantes que acceden a su red temporalmente (con o sin permiso)? ¿Todos los empleados utilizan contraseñas difíciles de adivinar? ¿O su contable a menudo deja su escritorio con la pantalla de su computadora abierta para que cualquiera la vea?

Las buenas políticas y procedimientos contables no solo implican una contabilidad precisa y honesta. También implica mantener la información confidencial de su empresa segura y confidencial. Si su contable todavía maneja papel, si la red de su empresa no es segura, o si su contable tiene personas dentro y fuera de su oficina todo el día, es difícil responder por la seguridad de la información de su empresa.

La subcontratación de servicios de contabilidad y almacenamiento de registros puede seguir mejorando su seguridad
Los métodos de contabilidad sin papel pueden parecer abrumadores de implementar, pero cuando se hacen correctamente pueden mejorar significativamente la seguridad e integridad de sus datos financieros. Además, mantener la información confidencial lejos de miradas indiscretas puede proteger no solo la privacidad de las finanzas comerciales, sino también a los propietarios y ejecutivos clave. De las muchas ventajas de la subcontratación de la contabilidad centradas en la seguridad, eliminar la posibilidad de que el personal local pueda entrar en contacto con los registros financieros o ponerlos a disposición de otros (intencionada o involuntariamente) puede significar una gran diferencia para la seguridad financiera a largo plazo.

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