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9 malos hábitos a punto de arruinar su contabilidad este año

malos hábitos contables

¿Le preocupa que pueda estar participando en algunos (realmente, realmente, realmente) malos hábitos de contabilidad? Quizás algunos parezcan malos, pero no terribles, como archivadores desbordados y mal organizados. Y tal vez otros puedan estar activando banderas rojas en su mente (¿está su libro de cheques en el escritorio de su contable en este momento?)

¡Eche un vistazo a nuestra lista de las 9 peores prácticas contables que pueden arruinar su contabilidad este año!

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9. Un archivador desbordado

Tal vez tenga montones de facturas en su escritorio. Quizás su contable no sea el más organizado. De cualquier manera, este estilo de contabilidad seguramente hará que no se cumplan los plazos. Por lo menos, haga un esfuerzo para comprar un escáner este año y comience con un archivador virtual (preferiblemente no tan desordenado).

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8. No haber establecido plazos y fechas de vencimiento

Siempre preguntándose dónde está algo? ¿No está seguro de cuándo se entregará su informe? La falta de fechas límite establecidas y fechas de vencimiento es un hábito que seguramente hará que su contabilidad sea tardía e inexacta.

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7. No dejar de lado los impuestos sobre la nómina con regularidad

¿Tratando de hacerlo solo en el procesamiento de nóminas? Es posible que desee reconsiderar eso cuando el IRS llame a la puerta para asegurarse de que está haciendo lo correcto en el mundo siempre complicado de la gestión de nóminas.

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6. Saltarse la capacitación habitual en contabilidad y teneduría de libros

Con cambios constantes en todo, desde su software de contabilidad hasta las regulaciones de contabilidad y las mejores prácticas, mantenerse al tanto de las reglas y la tecnología actuales es imprescindible si desea que su contabilidad permanezca intacta.

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5. Contratar a un novato para el trabajo de un profesional

Al IRS no le importará que haya ahorrado unos dólares al contratar a alguien que simplemente no sabía lo suficiente para hacer las cosas de la manera correcta.

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4. Ignorar oportunidades para integraciones contables

¿Todos esos datos bonitos que ingresa con esmero en QuickBooks? ¿Adivina qué? También habla con muchas otras plataformas. Si está utilizando programas para la gestión de gastos, el inventario o el pago de facturas (entre otros), asegúrese de integrar correctamente sus plataformas para que funcionen juntas sin problemas. La sincronización de datos reducirá la posibilidad de errores y mejorará la gestión del tiempo y la eficiencia.

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3. No estandarizar los procesos de informes financieros mensuales

Ya sea que obtenga una amplia variedad de informes o simplemente revise su balance y pérdidas y ganancias cada mes, asegúrese de obtener los mismos informes todos los meses a la misma hora. Al estandarizar los informes y establecer expectativas, tendrá un mejor tiempo de seguimiento y análisis de datos financieros clave.

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2. No mantenerse al tanto de sus informes de envejecimiento

¿Todas esas facturas que has enviado? Son fabulosos hasta que no puede hacer un seguimiento de si le pagaron. El envío de facturas es solo una parte para asegurarse de que tiene suficiente dinero para estar en el negocio; si su flujo de efectivo no lo muestra, tiene un problema.

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1. No comprender las métricas contables clave

¡Rápido! ¿Cuál es su margen de beneficio bruto? Si no está seguro de eso o de cualquier otro indicador clave de desempeño en sus datos contables, colóquelo como su mal hábito contable número uno para remediar este año. Después de todo, no se puede presupuestar y pronosticar con una estimación aproximada.

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