Genera tus factura por Internet

5 errores contables que ponen en riesgo su negocio

errores de contabilidad.jpg

Como emprendedor o propietario de una pequeña empresa, se enfrenta a una serie de riesgos todos los días: los desafíos del mercado, el producto, el cliente, la ejecución, el crecimiento y la seguridad son compañeros constantes a la hora de construir un negocio. Solo se necesitan unos pocos errores importantes para retrasar el crecimiento durante meses o incluso terminar con su negocio por completo.

Los lapsos de contabilidad y teneduría de libros también pueden obstaculizar su éxito. Aquí hay cinco errores contables que ponen en riesgo su negocio y cómo evitarlos.

1. Tratando de hacer todo usted mismo

Ha aprendido a confiar en usted mismo para hacer las cosas. En los primeros días, todo estaba sobre sus hombros, por lo que asumió todas las tareas y deberes. Ahora que tiene un negocio estable y está generando buenos ingresos, su independencia puede perjudicarlo.

Alternativamente, es posible que continúe realizando tareas de contabilidad en un esfuerzo por ahorrar dinero o porque cree que está al tanto de las cosas. Ambos escenarios significan que es más propenso a cometer errores y se aleja de su misión principal: aumentar los ingresos y las ganancias. Los negocios en crecimiento enfrentan riesgos y responsabilidades crecientes, lo que significa que la precisión e integridad de sus datos financieros es aún más importante para la salud de su negocio.

2. Evitar las soluciones SaaS en la nube

¿Sigues ejecutando todo en Microsoft Excel? Es un software poderoso y le ha servido bien durante muchos años. Pero los programas de contabilidad basados ​​en la nube suelen utilizar el enfoque común de doble entrada que ayuda a evitar errores y proporciona informes más precisos. Ya sea que simplemente se cambie a las tecnologías actuales como QuickBooks Online o cualquiera de los cientos de aplicaciones de contabilidad de terceros basadas en la nube que abordan todo, desde el seguimiento del tiempo hasta la gestión de gastos, o que realice un cambio completo a servicios de contabilidad subcontratados que operan completamente en la nube, usted necesita para darse cuenta de que hay mejores opciones que el lápiz y el papel (o Excel).

3. No invertir en servicios de contabilidad de calidad

Al construir un negocio, es tan importante mantener bajos los costos como aumentar los ingresos. Pero cuando emplea servicios profesionales de contabilidad y teneduría de libros, puede perjudicarle si insiste en utilizar el proveedor más barato. Si toma la decisión sobre qué proveedor de contabilidad utilizar basándose únicamente en el precio, aumenta la probabilidad de errores, algo que estaba tratando de evitar contratando profesionales en primer lugar.

Tenga en cuenta que no todos los contables y controladores son iguales. Existe una gran diferencia entre una persona de entrada de datos QuickBooks autodidacta a tiempo parcial y los servicios completos de contabilidad subcontratada con equipos de profesionales que administran cientos o miles de clientes como usted.

4. No admitir que no comprende la jerga contable

Si miras los informes y no los entiendes, son inútiles, incluso si los datos son perfectos y completos. Su equipo de contabilidad está ahí para administrar sus datos y mantenerlo informado. Incluso si conoce los conceptos básicos, no tiene tiempo para aprender cada minuto el concepto de impuestos y contabilidad que impulsa su contabilidad y análisis. Obtenga los datos que necesita en términos simples que comprenda para que pueda volver a hacer crecer su negocio.

5. No adelantarse a las cuentas por cobrar

Estás ocupado. Nunca hay suficiente tiempo en el día. Entonces, cuando un cliente paga su factura, usted deposita felizmente el dinero y se olvida de inmediato de marcar la factura como pagada para que sus cuentas por cobrar sean precisas. Piensas, «Oh, lo haré más tarde». Los días se mezclan en semanas y, finalmente, en el momento de los impuestos, su empresa de servicios de control se queda con un enredo en el que los ingresos no coinciden con las cuentas por cobrar. Pierde más tiempo y dinero tratando de arreglarlo. Peor aún, no puede separar lo que aún debe pagarse, lo que lo deja en riesgo potencial de problemas críticos de flujo de efectivo.

Las preocupaciones contables a veces pasan a un segundo plano frente a otras cosas al iniciar y expandir un negocio: el desarrollo de productos, las ventas y la TI ocupan un lugar central en la mayoría de los días. Sin embargo, la verdad es que la contabilidad es la fuente de datos críticos que le brindan la retroalimentación que necesita para tomar decisiones precisas, como dónde puede expandir las inversiones y dónde podría necesitar recortar el desarrollo de su negocio. A medida que crece, considere el impacto que los servicios de contabilidad profesionales subcontratados pueden tener en sus resultados finales. Convierta estos cinco errores contables en ventajas y su negocio será más feliz, saludable y rentable.

Leave A Reply

Your email address will not be published.