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El argumento de la armadura de hierro para usar el seguimiento del tiempo para los empleados asalariados

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Pedir a los empleados que informen cuánto tiempo dedican a cada proyecto puede aumentar significativamente la productividad y también tiene otros efectos secundarios beneficiosos.

A pesar de los beneficios, una de las desventajas más desafiantes es que los empleados asalariados no siempre son tan productivos como el personal que se paga por hora o por proyecto. Saben que se les pagará lo mismo independientemente de la cantidad de horas que inviertan en un proyecto, por lo que hay pocos incentivos para dedicar tiempo y esfuerzo extra de forma regular.

¿Cómo se pueden mantener las ventajas y frenar las desventajas de tener empleados asalariados? Tienes varios opciones, incluida la oferta de bonificaciones, incentivos basados ​​en proyectos y la implementación de proyectos centrados en el equipo. Sin embargo, todas estas opciones reducen parte de la previsibilidad asociada con tener un empleado asalariado y, a menudo, terminan costándote más a largo plazo. En su lugar, es posible que desee considerar implementar el seguimiento del tiempo para sus trabajadores asalariados.

Más allá de los beneficios internos de los sistemas de seguimiento del tiempo, es posible que su empresa también deba realizar un seguimiento de las horas de ciertos empleados asalariados. Como muchos dueños de negocios, puede suponer que los empleados asalariados no pueden recibir horas extras, pero ciertos empleados asalariados deben recibir pago por horas extras si trabajan más de 40 horas por semana. El seguimiento del tiempo es absolutamente necesario para que estos empleados se aseguren de que su empresa cumpla con la ley federal.

Los beneficios del seguimiento del tiempo para los empleados asalariados

Aumento de la responsabilidad

Es más probable que los empleados asalariados se concentren en la tarea cuando controlan el tiempo. Los empleados también están menos tentados a usar el tiempo de trabajo por razones personales o llegar tarde o llamar un día antes cuando tienen a alguien «mirando por encima del hombro».

El seguimiento del tiempo por parte del cliente también obliga a los empleados a considerar en qué dedican su tiempo. Los trabajadores pueden sorprenderse al saber cuánto tiempo dedican regularmente a tareas mundanas. Por ejemplo, una vez que un empleado comienza a realizar un seguimiento de su tiempo, es posible que se sorprenda al saber cuánto tiempo toman los asuntos administrativos. Además, el simple hecho de ser consciente de cuánto tiempo lleva un proyecto a menudo puede acelerar el proceso.

Medición de costos e ingresos

Si puede incluir más trabajo de clientes en un día, seguramente aumentará sus ingresos con el tiempo. Sin embargo, solo puede medir con precisión cuánto retorno está obteniendo en un proyecto si sabe cuánto tiempo le está tomando a su equipo completarlo.

Las estimaciones sobre el cronograma del proyecto no son tan precisas como tener datos concretos que indiquen horas específicas. Sin una forma significativa de realizar un seguimiento del tiempo, su empresa puede tener dificultades para determinar cuánto tiempo llevará un proyecto y si proyectos similares serán lucrativos para su empresa en el futuro.

Evaluación de capacidades

El seguimiento del tiempo por parte del cliente y del proyecto también le ayudará a decidir si puede asumir varios proyectos a la vez o si ha «alcanzado su límite» en términos de recursos o carga de trabajo. Decidir cuándo tiene suficiente trabajo o cuándo necesita más ayuda es un acto de equilibrio difícil, pero puede ser más fácil determinar cuándo tiene datos precisos.

Este fundamento se aplica a la empresa en su conjunto y a los empleados individuales. Quizás “Sarah” ya está trabajando 50 horas a la semana y todavía está atrasada en los proyectos. Saber cómo gasta su tiempo le permitirá determinar si la carga de trabajo de Sarah es demasiado para ella o si está empleando su tiempo en otras tareas menos valiosas. Tener esta información le permitirá adaptarse para aumentar la productividad de Sarah.

Garantizar una facturación precisa al cliente y una medición de costos

Cuando factura por horas, es esencial tener información de facturación precisa para proporcionar a sus clientes. Es probable que sus clientes también quieran saber qué están haciendo sus empleados de forma regular. Esto es cierto independientemente de si a su personal se le paga por horas o por salario.

Incluso si factura por la tarea, sigue siendo una buena idea hacer un seguimiento del tiempo que está dedicando al proyecto. Tener esta información le permitirá cobrar con precisión proyectos similares en el futuro. No desea facturar a su cliente a una tarifa que sea menor que su tarifa por hora objetivo para ese tipo de trabajo.

En situaciones en las que los proyectos toman más tiempo del que estimó inicialmente, puede usar la información de sus horas registradas como un punto de negociación para solicitar fondos adicionales para la tarea también.

Leyes federales y empleados asalariados

En algunas situaciones, es posible que no tenga la opción de decidir por su cuenta si tener un empleado asalariado o un empleado por horas será lo más beneficioso para su negocio. El gobierno federal, y muchos gobiernos estatales, pueden dictar si a un tipo particular de empleado se le permite recibir un salario.

El gobierno clasifica a los empleados como «exentos» o «no exento”Bajo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Los empleados no exentos son aquellos que están cubiertos por la FLSA. Estos empleados suelen ser trabajadores por horas, pero hay algunas excepciones. En particular, aquellos que tienen un salario de menos de $ 23,660 también están cubiertos por la FLSA. También se aplican mínimos más altos en sectores particulares, incluidos los puestos basados ​​en tecnología.

La clasificación de un empleado es importante porque dicta si un empleador deberá pagarle horas extras a ese trabajador según las leyes federales de horas extras. Cuando un empleado no exento trabaja más de 40 horas por semana, el empleador debe pagarle al menos tiempo y medio por cada hora trabajada durante 40 horas. Si bien algunos dueños de negocios asumen que solo los empleados por hora pueden obtener horas extras, ese no es el caso. Como regla general, cualquier persona que gane un salario de menos de $ 455 por semana debería recibir horas extra por las horas que dediquen durante la semana laboral estándar de 40 horas. Nuevamente, ese mínimo es más alto en ciertos sectores.

Recientemente, se aprobó una ley federal que entró en vigencia a partir del 1 de diciembre de 2016, que aumentó significativamente el salario máximo de los empleados exentos. El límite saltó de $ 23,660 a más de $ 50,000. Sin embargo, el cambio se detuvo en todo el país antes de que ocurriera por un juez federal en Texas. No obstante, saber cuántas horas están marcando sus empleados, incluso cuando están asalariados, lo ayudará a determinar si un cambio en la ley como el que casi ocurrió debería alterar la forma en que trata a sus empleados en el futuro.

Dando el siguiente paso

Si cree que implementar un método para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados es una buena decisión para su negocio, debe dar el siguiente paso y decidir un método o software de seguimiento del tiempo. Para algunos, los métodos de seguimiento básicos como una hoja de cálculo o incluso lápiz y papel pueden funcionar bien. Para otros, tener un software que rastree las entradas y pueda generar informes puede ser más valioso.

Cualquiera que sea el método que elija, la información que recopile probablemente lo ayudará a aumentar la productividad, reducir los costos y mejorar sus resultados finales. Si necesita ayuda para elegir el software adecuado o dar los siguientes pasos, nuestro equipo puede ayudarlo.

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