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¿Cuándo debe realizar una auditoría interna en su empresa?

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A menos que esté en una gran empresa de Fortune 500, probablemente equipare la palabra «auditoría» con una carta del IRS. Sin embargo, las auditorías contables pueden ser una herramienta valiosa para empresas de cualquier tamaño. Para mantener su negocio saludable, considere realizar una auditoría interna en los siguientes momentos.

Antes de buscar una inversión

Si les pide dinero a los inversores, querrán hacer una revisión completa de sus estados financieros. ¿Qué tan vergonzoso sería que encontraran algo que no es exacto? Incluso podrían pensar que estabas tratando de ocultar algo.

Antes de hablar con cualquier inversionista, prepare estados financieros formales que pueda presentar a pedido. Antes de presentarlos, verifique y vuelva a verificar tanto sus declaraciones preparadas como todos los datos utilizados para prepararlas.

Si nota un error en sus libros

Al final del mes, a menudo es común que una cuenta tenga un poco más o un poco menos de dinero de lo que esperaba. No cometa el error de descartar la discrepancia.

Las matemáticas son una ciencia exacta, por lo que sus números siempre deben sumar exactamente. Podría ser tan simple como revisar sus diarios y encontrar que se han transpuesto dos números. Incluso puede determinar que hay una debilidad en uno de sus procesos que está provocando que los empleados cometan errores.

Incluso si la discrepancia parece pequeña, debe asegurarse de que no sea el síntoma de un problema mayor que podría acumularse y costarle mucho dinero con el tiempo.

Cuando los empleados clave se van

Cuando los empleados clave notifiquen que se van, intente realizar una auditoría de las áreas en las que estuvieron involucrados antes de su último día. No querrás estar más tarde en una situación en la que no entiendas algo y la única persona que puede explicar las cosas se haya ido.

Para facilitar esto, anime a todos los empleados a avisar con al menos dos semanas de anticipación, y no desarrolle la reputación de despedirlos inmediatamente cuando lo notifiquen. Excepto en los casos de despidos por mala conducta, desea que los empleados que se vayan participen en la transición y que se vayan en buenos términos para que se esfuercen al máximo durante su último día.

Si las ganancias o los flujos de efectivo están disminuyendo

Las disminuciones de los beneficios o del flujo de caja suelen atribuirse a las condiciones del mercado, pero las condiciones del mercado no siempre son el problema real. Por ejemplo, es posible que su empresa no esté prestando suficiente atención a los controles de costos o las cuentas por cobrar.

Para explicar una disminución, audite áreas operativas como producción e inventario, así como áreas financieras como facturación y cobranza. Incluso si ya ha identificado una causa externa del declive, siempre puede buscar formas de mejorar internamente para ayudarlo a sobrellevar la recesión.

En un horario regular

Si bien los problemas con su empresa pueden indicar la necesidad de una auditoría, es mejor si tiene auditorías regulares que puedan detectar problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas importantes. Si desea obtener ganancias, asegurarse de que su situación financiera sea saludable es tan importante como verificar regularmente la calidad de sus productos y los niveles de servicio al cliente.

Las auditorías pueden abarcar desde recuentos diarios de efectivo e inventario clave hasta conciliaciones de cuentas mensuales y una revisión anual completa de todos sus libros y registros. Los servicios de contabilidad subcontratados pueden ayudarlo a realizar un seguimiento y revisar sus registros durante todo el año. Incluso si hace parte de su contabilidad internamente, nunca es una mala idea tener un par de ojos adicional que lo vigile todo.

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