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El fracaso es temporal: utilizar los pasos en falso financieros a su favor

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Ya sea que haya estado en el negocio durante décadas o recién esté comenzando, la administración del dinero puede ser un problema sin importar qué servicios de contabilidad o servicios de controlador utilice. La buena noticia es que un paso en falso financiero no es el fin del mundo. De hecho, podría utilizar esos errores para obtener información sobre sus operaciones y prevenir problemas en el futuro.

Subcapitalización y flujo de caja

Puede ser un desafío tener suficiente capital operativo, sin importar el tamaño de su empresa. Incluso si ha estado operando con mucho flujo de efectivo, todo lo que realmente se necesita es un cliente con altas facturas que no paga a tiempo y usted está barajando para llegar a fin de mes. Evite el riesgo de subcapitalización siendo más conservador en las estimaciones de su proyecto. MasterCard Biz recomienda que las pequeñas empresas calculen lo que creen que serán sus costos y luego duplíquenlo.

Poner todos sus huevos en una canasta

Si encuentra que su empresa no está capitalizada, lo que puede estar viendo es que su base de clientes no está lo suficientemente diversificada. Gran parte de sus ingresos depende de que un solo cliente pague a tiempo. Evite este problema en el futuro diversificando su base de clientes y cortejando nuevos clientes antes de que su contrato haya terminado con cualquiera de sus clientes actuales. Además, considere introducir hitos del proyecto y facturación intermitente en sus operaciones para que no tenga que esperar tanto tiempo para realizar el flujo de efectivo y deje de permitir cuentas por cobrar.

Perdiendo la noción de los números

La mala contabilidad es otro problema. Las inexactitudes pueden significar que no se da cuenta de cuánto cuesta realmente un trabajo o proyecto o que sobreestima su flujo de caja. Incluso podría haber ramificaciones legales si reportó ingresos inexactos o no pagó lo suficiente en impuestos. Si ha estado en esta situación, o sabe en el fondo que no ha prestado atención a los números, es hora de ponerse manos a la obra. Si no tiene conocimientos básicos de contabilidad o simplemente no tiene tiempo para ejecutar los números, considere la posibilidad de contratar servicios de contabilidad externa o contratar una empresa de contabilidad profesional.

Expansión demasiado rápida

A medida que su empresa crece, puede ser tentador comenzar a expandirse tan pronto como sea posible. Actualiza sus computadoras, contrata nuevos trabajadores o invierte en un nuevo espacio. Cualquiera que sea su tentación, expandirse tan pronto como pueda permitírselo puede ser una receta para el desastre. Las expansiones aumentan sus costos generales y diluyen su flujo de efectivo disponible, y algunas obligaciones tienen un horizonte a más largo plazo, como firmar un contrato de arrendamiento. Eso puede funcionar bien, siempre que su flujo de efectivo se mantenga constante, pero si no es así, podría resultarle difícil cubrir todos sus nuevos gastos. Evite el riesgo haciendo pronósticos más conservadores y retrasando la expansión hasta que sea absolutamente necesaria.

Precio demasiado bajo

Por supuesto, a veces pueden ocurrir errores financieros, incluso si sus operaciones son sólidas. Un gran ejemplo de esto es el precio demasiado bajo de sus productos. «A menos que seas Walmart o estés tratando de serlo (y tengas una esperanza real de lograrlo), casi siempre es mejor vender menos unidades a precios más altos que vender más unidades a precios más bajos», explica C ª. “Los precios altos protegen sus márgenes y también mejoran su marca. Incluso los aumentos de precio del 5 al 10 por ciento pueden marcar una diferencia significativa en el resultado final «. En su lugar, busque formas de diferenciar a su empresa que no impliquen precios bajos, o al menos no del todo.

Los errores financieros pueden ser fatales en los negocios y en su vida personal, pero también ocurren todo el tiempo. Cuando las finanzas de su empresa se vuelvan tensas, tómese el tiempo para analizar los factores subyacentes. Puede utilizar esa información para informar sus operaciones y mejorar sus probabilidades de éxito en el futuro.

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