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¿Es usted culpable de los 5 errores contables principales que cometen los empresarios?

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La mayoría de los emprendedores no tienen problemas para proponer grandes ideas sobre cómo iniciar un nuevo negocio. A pesar de este espíritu creativo, los estudios muestran que casi 90 por ciento de todas las startups fracasan en los primeros cinco años. Para muchos de estos emprendedores, su problema no son sus ideas ni los bienes o servicios que ofrecen. En cambio, todo se reduce a cómo manejan sus finanzas. Después de todo, sin una base financiera estable, incluso las mejores empresas pronto encontrarán su desaparición. Estos son los cinco errores contables principales que cometen los emprendedores al iniciar un negocio.

1. Desdibujar la línea entre las finanzas personales y comerciales

Muchos emprendedores cometen el error de mezclar sus finanzas personales y comerciales. Al iniciar un negocio, estas pequeñas infracciones pueden no parecer importantes, pero a medida que su negocio crece, esta línea borrosa entre sus finanzas personales y comerciales puede convertirse en un problema real. Es vital que cree cuentas separadas desde el comienzo de su negocio y nunca cruce esa línea. Esto es especialmente cierto cuando se realizan compras en efectivo. Todo debe fluir a través de su cuenta comercial para que pueda lograr el mayor beneficio financiero.

2. Prácticas contables laxas

La mayoría de los empresarios admitirán que no son contadores expertos. Sin embargo, estos mismos empresarios intentan manejar sus finanzas internamente. Este costoso error obliga a los fundadores de nuevas empresas a centrar su atención en cosas como la nómina y la conciliación bancaria en lugar de centrarse únicamente en cómo hacer crecer su negocio. Un profesional capacitado se asegurará de que sus registros estén actualizados, registre las transacciones correctamente y realice un seguimiento de sus cuentas por cobrar y por pagar. Esto le permitirá dedicar su tiempo y recursos a expandir su negocio.

3. Declaración de ingresos antes de la entrega final

Declarar sus ingresos tan pronto como realice una venta puede ser una práctica peligrosa para comenzar. Hace que sus libros se vean mejor, al menos al principio, pero hace poco para mostrar ganancias reales. El problema de contar sus ingresos demasiado pronto es que pasa por alto los gastos que se incluyen en la entrega final. Ya sea que venda productos o brinde servicios, debe considerar sus gastos antes de poder determinar su beneficio real. Pones en peligro tu startup cuando comienzas a tomar decisiones comerciales sin ver el panorama completo.

4. Mala gestión de los gastos de capital

Probablemente haya oído hablar de muchas startups que han tenido un gran año, solo para verse obligadas a cerrar el año siguiente. ¿Dónde se equivocaron estos empresarios exitosos? Un error que cometen muchos emprendedores después de un buen año es gastar mucho dinero de su flujo de caja. Esta táctica es especialmente peligrosa al comprar artículos de alto valor que pueden depreciarse con el tiempo. El uso de efectivo para este tipo de artículos no solo pone en peligro la estabilidad financiera de su startup, sino que también puede perjudicarlo cuando llega el momento de los impuestos. Es mejor tener este efectivo a mano y obtener un préstamo a corto plazo o incluso considerar el arrendamiento.

5. Análisis financiero limitado

Desarrollar un presupuesto detallado es una práctica estándar para cualquier emprendedor que comience una nueva empresa. Sin embargo, muchos propietarios de nuevas empresas no evalúan periódicamente el estado de su negocio. Esto limita su capacidad para modificar su presupuesto a medida que crece el negocio o para detectar problemas potenciales que se avecinan en segundo plano. Uno de los mejores beneficios de trabajar con contables profesionales es que pueden proporcionarle informes actualizados que le permiten analizar el estado financiero de su empresa. Con base en esta valiosa información, puede establecer metas efectivas a corto y largo plazo que sean lo mejor para el futuro de su empresa.

Evitar estos errores financieros comunes puede reducir su riesgo de formar parte del 90 por ciento. De hecho, mantenerse al tanto de sus finanzas puede ayudarlo a hacer crecer su negocio y convertirse en parte del 10 por ciento de las nuevas empresas que tienen éxito.

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