Serie de educación contable: métodos de contabilidad en efectivo frente a métodos contables devengados

Si su contabilidad es como la mayoría de los otros servicios de contabilidad para pequeñas empresas, utilice el método de contabilidad en efectivo. Registra transacciones cuando recibe un pago o cuando paga un gasto. La contabilidad de caja es simple y proporciona una imagen clara del flujo de caja de su empresa. Sin embargo, algunas empresas prefieren el método de acumulación aunque es más complejo.

La contabilidad de acumulación (o devengo) se diferencia de la contabilidad de caja porque no registra las transacciones cuando el pago cambia de manos. No registra el pago cuando su cliente paga una factura; en su lugar, registra el pago el día en que completa el trabajo. Además, no registra un gasto cuando escribe el cheque, sino que registra el gasto el día en que recibió el servicio. Su proveedor de servicios de contabilidad puede ayudarlo a evaluar si el efectivo o la acumulación son adecuados para su negocio.

¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad en efectivo frente a la contabilidad de devengo?

Aunque la comparación real entre efectivo y devengo es más compleja, esta lista proporciona un resumen simple de las principales características de cada método. ventajas:

1. La contabilidad de acumulación le brinda una mejor idea del desempeño general de su empresa. En lugar de realizar un seguimiento de los pagos, realiza un seguimiento de la cantidad de trabajo que realiza durante un período en particular, lo que le brinda una mejor idea de la salud de su negocio.
2. La contabilidad de devengo es más oportuna. Si completa un trabajo grande para un cliente en diciembre y no recibe el pago hasta enero, aún puede reservar los ingresos en diciembre incluso cuando no haya recibido el pago. Puede contar sus ingresos en el año fiscal actual en lugar de retrasarlo hasta el siguiente año fiscal.
3. La contabilidad de caja requiere menos trabajo. La contabilidad de caja le permite dedicar menos esfuerzo a la contabilidad.
4. La contabilidad de caja le ayuda a ver lo que tiene de un vistazo. Con la contabilidad de caja, puede ver sus flujos de caja todo el tiempo, lo que le ayuda a ver rápidamente cuánto efectivo está depositando su empresa en el banco.

La reforma fiscal podría obligar a más empresas a cambiar a devengo

La IRS Requiere que la mayoría de las empresas que tienen inventario utilicen la contabilidad de acumulación (o devengo) para registrar las ventas de mercancías. Una vez que una empresa gana más de $ 10 millones al año, generalmente se requiere cambiar a la contabilidad de acumulación (o devengo).

Sin embargo, este requisito puede cambiar con base en un proyecto de ley de reforma tributaria que el Comité de Medios y Arbitrios de la Cámara de Representantes está redactando actualmente. Si el Congreso se sale con la suya, es posible que más empresas deban cambiar a la contabilidad de acumulación en el futuro, lo que podría afectar significativamente la factura de impuestos de su pequeña empresa. Si su empresa es una sociedad, una corporación S, una corporación de servicios personales o una operación agrícola, hable con un proveedor de servicios de contabilidad sobre cómo estos cambios podría afectar a su empresa.

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