Por qué la contabilidad profesional cuesta menos que el bricolaje

Si es dueño de un negocio y está haciendo su propia contabilidad, entonces le está costando dinero a su empresa. Demasiados propietarios piensan que están reduciendo costos pero manteniendo la contabilidad interna, pero el precio que están pagando es en realidad más alto que contratar un departamento de contabilidad subcontratado.

Profesionalismo y procedimientos adecuados

Si la contabilidad no fuera más que sumas y restas, entonces los contadores tendrían educación primaria. La profesión no se trata solo de realizar un seguimiento de las transacciones. Se trata de una teoría completa de prácticas comerciales inteligentes que garantizan que los registros financieros estén actualizados y completos.

Es común que los dueños de negocios que hacen sus propios libros sigan jugando con los meses anteriores. Encuentran un recibo en un cajón de hace tres meses o se dan cuenta de que se ingresó un débito incorrecto, así que cámbielo. El problema con este tipo de "contabilidad" significa que el panorama financiero de la empresa siempre está cambiando. Los informes se vuelven menos útiles porque nadie puede estar seguro de que el informe esté completo.

Incluso muchos contables profesionales hacen esto porque no están capacitados en prácticas contables. Esta es una de las razones para contratar un departamento de contabilidad subcontratado en lugar de un contable. Aportarán la disciplina necesaria a las operaciones financieras.

Leyes fiscales y exenciones fiscales

A nadie le gusta pagar impuestos, pero es peor cuando no pagamos impuestos o los declaramos mal. Muy pocos propietarios de negocios comprenden todas las leyes fiscales que se aplican a sus negocios. El impuesto sobre la nómina, el impuesto sobre las ventas, el impuesto al desempleo, el impuesto al Seguro Social y más, deben pagarse a tiempo y correctamente. Tan pronto como aclare las cosas, las reglas cambiarán.

Los propietarios tienen cosas más importantes que hacer que estudiar detenidamente las regulaciones del IRS. Un departamento de contabilidad subcontratado le brinda a la empresa acceso a un experto que está familiarizado con las leyes tributarias tal como son hoy y a medida que cambian. Aseguran que se cumplan todos los plazos de impuestos y que los informes estén actualizados para que se pueda pagar la cantidad correcta.

Los contadores a menudo tienen información sobre las exenciones fiscales que los propietarios de empresas pueden desconocer. Algunos de estos pueden equivaler a mejoras significativas en los resultados de una empresa, muy por encima de lo que cuesta el departamento de contabilidad subcontratado.

Análisis y asesoramiento

Los contadores profesionales pueden proporcionar un nivel de análisis de las finanzas de una empresa mucho más allá de lo que podría ofrecer un lego. Los informes pueden mostrar patrones en los ingresos y gastos que un examen superficial no habría revelado. Con información detallada, el propietario puede concentrarse en planes estratégicos que traerán prosperidad futura.

Un propietario puede solicitar asesoramiento al departamento de contabilidad subcontratado. Esto puede abarcar desde prácticas comerciales básicas que pueden reducir gastos y aumentar los ingresos hasta evaluaciones de gastos importantes. Una empresa que está planeando una expansión puede trabajar con la contabilidad para predecir la viabilidad del proyecto.

El valor de los servicios contables subcontratados es difícil de medir, pero casi siempre supera el costo de la operación.