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3 funciones de integración que debe buscar en el software de contabilidad

integraciones de software de contabilidadSe está produciendo una revolución en la industria del software de contabilidad, y se está llevando consigo a las pequeñas empresas. Donde antes había opciones limitadas disponibles para las PYMES sin necesidades y recursos a nivel empresarial, el mercado se ha visto afectado recientemente por bastantes proveedores de software de contabilidad con conocimientos de tecnología que ofrecen software de nivel empresarial para las necesidades de las PYMES.

Sin embargo, puede resultar abrumador navegar por las integraciones e implementaciones, especialmente cuando se trata de decidir qué aplicaciones implementar en su empresa. Quizás esté considerando incluir la administración de seguimiento de gastos, hojas de tiempo móviles o desea integrar su POS con un nuevo archivo de QuickBooks Online, pero ¿cómo sabe qué evaluar y si todos funcionarán bien juntos?

Si bien su servicio de contabilidad o el desarrollador de la aplicación probablemente tendrán soporte y guías disponibles para su lectura, recomendamos evaluar tres características preliminares de todas las integraciones antes de continuar con su investigación. Después de todo, el tiempo es dinero, o al menos lo descubrirás después de integrar tu seguimiento del tiempo con QuickBooks. Entonces, antes de iniciar sesión en cualquier cosa, verifique que cada integración lo ayude a hacer lo siguiente:

1. Mejorar la agregación de datos

El principal beneficio de la integración del software de contabilidad es mantener sus datos sincronizados entre múltiples aplicaciones. El núcleo de cualquier integración es la transferencia fluida de información de una fuente a otra, preferiblemente con sincronización bidireccional en todo momento. ¿Su CRM se integra con QuickBooks para ayudar con el costo del trabajo y el seguimiento de clases? Asegúrese de que sus clientes y proyectos, las horas dedicadas, los gastos acumulados y todo lo demás aparezcan en cada programa para que pueda navegar con facilidad y evitar perder tiempo en la entrada de datos redundantes.

2. Reducir la entrada de datos

Hablando de entrada de datos redundantes, sus integraciones deberían transformar su flujo de trabajo para que sea lo más automatizado posible. Esto significa reducir o eliminar por completo la necesidad de que alguien entregue información clave. Si no está familiarizado con cómo importar y cargar datos directamente desde su banco, tarjeta de crédito o nómina, debe comenzar a aprender más sobre QuickBooks y sus integraciones o encontrar un servicio de contabilidad que pueda hacerlo por usted. Dedicar tiempo a ingresar datos manualmente es una pérdida de tiempo para usted y es contraproducente para el propósito de integraciones tecnológicas sin interrupciones.

3. Establezca un flujo de trabajo automatizado

Cuando elimina el requisito de entregar la clave o ingresar información manualmente, abre la oportunidad de automatizar las funciones de revisión, aprobación y procesamiento de sus procesos de contabilidad y teneduría de libros. Simplemente, deja de crear oportunidades para retrasos y descuidos porque la carga recae en las integraciones de software para mover la información en lugar de los aprobadores y proveedores de servicios. Ya sea que esté utilizando un servicio de contabilidad subcontratado para manejar sus conciliaciones y cuentas por pagar o lo esté administrando internamente, encontrará integraciones como el procesamiento de pago de facturas que lo ayudarán a mover todo el proceso en pasos rápidos y simples y a mantener su contabilidad funcionando. a lo largo de.

¿No está seguro de con qué integración de tecnología contable empezar? Nuestros expertos pueden ayudarlo a navegar por los servicios adecuados para sus necesidades y hacer que sus procesos contables se actualicen.

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