Finanzas independientes para emprendedores: consejos básicos de contabilidad

Cuando eres emprendedor, hay muchas tareas y procesos que exigen tu atención. Más allá de regular a los empleados y la nómina, sus servicios de contabilidad deben estar a la altura. Es posible que deba solicitar la ayuda de un tenedor de libros, un contralor o un servicio de teneduría de libros para asegurarse de que sus impuestos, ingresos y gastos estén debidamente contabilizados. Si bien esto puede parecer una gran empresa, el uso de programas que le permitirán monitorear lo que está sucediendo mientras está de viaje o fuera de la oficina puede brindarle tranquilidad.

Los emprendedores de hoy en día usan varios sombreros, incluso si tienen bastantes empleados. La tecnología ha ayudado a agilizar los procesos, pero saber cómo navegar por esos programas para obtener el mejor retorno de la productividad y el tiempo es clave. Comprender los aspectos básicos de las finanzas será invaluable para administrar sus recursos de manera efectiva.

Consejos básicos de contabilidad:

• Conozca la diferencia entre empleados y contratistas independientes. Estas reglas son específicas y clasificar incorrectamente a sus trabajadores puede costarle mucho dinero.
• Utilice programas a los que también se pueda acceder de forma remota para permanecer "en la oficina" mientras hace recados o se reúne con patrocinadores o clientes potenciales. Ejemplos de estos programas incluyen software de contabilidad basado en la nube QuickBooks en línea, software automatizado de cuentas por pagar y por cobrar Bill.com, software de seguimiento del tiempo TSheetsy aplicaciones de gestión de informes de gastos Tallie. Todos estos programas le ayudarán a estar al tanto de sus datos financieros.
• Aprenda a clasificar su balance general, pérdidas y ganancias y libros mensuales. Ser capaz de hacer preguntas informadas a su contable a tiempo parcial puede ahorrarle grandes dolores de cabeza. O contrate un servicio de contabilidad subcontratado para que lo ayude a administrar todo por usted, y asegúrese de solicitar informes detallados.
• Conozca las leyes fiscales y cómo afectarán a su negocio. Y contrate a un contador público autorizado o un abogado fiscal con experiencia para que le ayude cuando sea necesario.
• Tómese el tiempo para comprender el equipo que se utiliza al realizar transacciones financieras. Tener suficiente memoria y capacidades avanzadas para evitar retrasos en la información ayudará a que el proceso se ejecute sin problemas. También le ayudará a usted y a su servicio de contabilidad a permanecer en la misma página, especialmente si utiliza operaciones remotas.

Puede considerar la posibilidad de subcontratar sus servicios de contabilidad. Dependiendo de sus necesidades, puede subcontratar todas sus funciones de contabilidad o solo algunas de sus cuentas por pagar, cuentas por cobrar o nómina según sea necesario. Muchos servicios de contabilidad subcontratados ofrecen diferentes niveles de servicio, desde servicios básicos mensuales hasta informes y pronósticos diarios. Elegir lo que necesita, y asegurarse de que el servicio sea escalable para las necesidades futuras, es una forma de ahorrar dinero y mantener las cosas bajo un mismo paraguas: factores importantes de una empresa emprendedora.

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