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Funciones de seguridad del software de contabilidad basado en la nube

aplicaciones de contabilidad basadas en la nubeLas pequeñas empresas están migrando a la contabilidad basada en la nube en cantidades cada vez mayores, considerándola una solución viable para programas de contabilidad basados ​​en hardware más limitados y tediosos. El almacenamiento en la nube proporciona acceso a la cuenta por parte del personal autorizado en todo momento desde cualquier dispositivo conectado, actualizaciones instantáneas y datos financieros en tiempo real bajo demanda.

El almacenamiento de datos basado en la nube es ideal para los propietarios de negocios que prefieren mantener sus operaciones ágiles y ágiles. Verificar los ingresos diarios mientras está en movimiento es una tarea rápida y sencilla en el teléfono inteligente. Sin embargo, algunos directores ejecutivos consideran abrumadora la perspectiva de almacenar datos financieros confidenciales en línea.

La base para las preocupaciones de seguridad basadas en la nube

Algunas de las principales preocupaciones que tiene la gente acerca de confiar sus libros a la nube incluyen:

  • Robo de datos mediante piratería o secuestro de hardware
  • Alteración o corrupción de datos por parte de personal sin experiencia
  • Pérdida de datos debido a la inestabilidad de la nube
  • Pérdida de datos cuando una empresa basada en la nube abandona el negocio

No todas las aplicaciones basadas en la nube tienen seguridad hermética, por decir lo mínimo, pero muchas hacen un esfuerzo adicional para mantener sus datos financieros seguros. A través de una combinación de cifrado de documentos, autenticación y autorización de usuarios, muchos servicios de contabilidad basados ​​en la nube brindan un nivel de protección similar al de su institución bancaria en línea. Así es como un programa de contabilidad líder en la nube y varias aplicaciones integrales mantienen su información privada.

QuickBooks Online: un profesional de la seguridad

Intuit, fabricante del software de contabilidad de escritorio QuickBooks y ahora QuickBooks en línea, inicia su sistema de seguridad con una instalación de equipo segura, el Intuit Data Center, donde los guardias están de guardia las 24 horas. La videovigilancia de circuito cerrado, la energía de respaldo y los sistemas de alarma contra incendios e inundaciones garantizan la seguridad física del hardware de almacenamiento de datos de la empresa. Sin embargo, por muy bueno que parezca, probablemente esté más preocupado por las protecciones en línea para evitar que su información financiera caiga en las manos equivocadas.

Intuit depende de medidas de seguridad comprobadas para proteger los datos de su empresa. Su aplicación de contabilidad en línea tiene cobertura de VeriSign Security con certificación óptima SSL (capa de conexión segura). QuickBooks Online utiliza protección con contraseña para su inicio de sesión, servidores con protección de firewall y tecnología de cifrado de tipo bancario. Además, Intuit es un miembro autorizado del Programa de Privacidad TRUSTe, un organismo de control de las prácticas de información justas.

Tallie: Mantener seguros sus datos confidenciales

Tallie es una excelente aplicación compatible basada en la nube que rastrea las cuentas de gastos de sus empleados. Utiliza servidores públicos seguros, así como servidores privados que están protegidos dentro de una nube privada virtual a la que no se puede acceder directamente desde otras ubicaciones web. además, el Tallie El sistema es capaz de obtener e integrar datos de sus registros de QuickBooks protegidos existentes.

TSheets: la seguridad es una alta prioridad

TSheets es una aplicación de cronometraje para empleados diseñada para integrarse con los productos Intuit. Recientemente ha actualizado su clasificación de seguridad para que coincida con los estrictos requisitos de la empresa QuickBooks. Una de estas actualizaciones es el cifrado continuo de datos financieros SSL. La copia de seguridad diaria de los datos y los niveles de permisos personalizados para su personal le permiten controlar quién puede ver sus informes de nómina. Además, el software TSheets cumple con los estándares de seguridad necesarios para evitar la minería de datos.

Seguridad de Bill.com

Bill.com es un servicio de procesamiento y pago de facturas que es compatible con QuickBooks Online y otro software de contabilidad. Ha instituido numerosas medidas de seguridad con el fin de proteger los datos de los clientes, que incluyen:

  • SSL de validación extendida (EV)
  • Cortafuegos
  • Instalación de almacenamiento segura
  • Cifrado de todos los datos confidenciales en la base de datos
  • Copia de seguridad continua fuera del sitio para eliminar la pérdida de datos

Aunque algunos sistemas de contabilidad basados ​​en la nube son más seguros que otros, siempre corre un pequeño riesgo cuando se trata de trabajar en línea. Por eso es importante confiar en un proveedor de servicios de contabilidad que tenga la experiencia para seleccionar los sistemas de contabilidad adecuados con la mejor seguridad disponible para mantener sus datos comerciales en línea virtualmente seguros.

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