Genera tus factura por Internet

Cómo Bill.com está mejorando nuestros servicios de contabilidad para los clientes

factura comRecientemente comenzamos el proceso de capacitación y certificación de todos nuestros contables profesionales en un excelente sistema automatizado de pago y procesamiento de facturas:Bill.com. Hemos seguido de cerca a Bill.com y hemos traído a los clientes a la plataforma cuando están listos, porque Bill.com hace muchas cosas excelentes para mejorar el flujo y la eficiencia del pago de facturas en línea. Las razones son bastante simples y directas, pero lo dejaremos decidir por usted mismo.

Sin embargo, una sugerencia muy útil: si alguna vez ha sufrido por pagar las facturas tarde (o perderlas todas juntas) porque se atascaron en el escritorio de alguien, no fueron aprobadas por las personas adecuadas o, finalmente, no fueron revisadas adecuadamente antes aprobado porque se acercaba una fecha límite … bueno, es posible que aprecie estas características.

Bill.com al rescate

Bill.com es un servicio de cuentas por pagar y cuentas por cobrar en línea. Su principal ventaja es que:

  • ahorra tiempo y costos al agilizar todo el proceso de envío, revisión y aprobación
  • se integra con otro software de contabilidad (incluidos QuickBooks y QuickBooks en línea) y elimina la entrada de datos duplicada y la redundancia

Cosas como imprimir facturas, rellenar sobres, distribuir internamente a los revisores y firmar cheques – ¡Se acabó!

Las cuentas por pagar son más rápidas

Envíe a Bill.com sus datos de facturación, escaneados, por correo electrónico o por fax, y Bill.com recogerá la carga. Cuando una empresa usa Bill.com para pagar facturas, el proceso está completamente automatizado, integrándose con la intervención humana en los puntos de aprobación y revisión apropiados. Pero se elimina el barajado y la transferencia de facturas y cheques en papel.

Cuando vence el pago de la factura, su contable la asigna a través de Bill.com, que la envía a alguien de su empresa que esté autorizado para aprobar el pago. Una vez que la persona designada hace clic en el botón de aprobación, Bill.com se hace cargo y puede pagar la factura electrónicamente o enviar un cheque por correo. Bill.com reduce el tiempo de procesamiento de cuentas por pagar a la mitad. Como sistema basado en la nube, la aprobación puede tener lugar en cualquier lugar y en cualquier momento. Si el gerente Mike está fuera de la oficina de vacaciones, aún puede pagar las facturas a tiempo.

Cuentas por cobrar

Con Bill.com, puede dejar de usar papel. Sus clientes reciben facturas por correo electrónico o Bill.com imprimirá y enviará la factura por usted. Evite la impresión, el envío por correo y los largos tiempos de espera al cobrar cuentas por cobrar. Con un clic, las facturas programadas se envían a los clientes por correo electrónico o por correo postal de EE. UU.

Bill.com proporciona recordatorios automáticos cuando los pagos vencen o no se han enviado. Cuando el cliente paga la factura, Bill.com realizará sus depósitos bancarios electrónicos. Además, sus clientes obtienen tres formas sencillas de pagar su factura:

  • con tarjeta de crédito,
  • a través de su cuenta PayPal, o
  • mediante pago directo a usted desde su banco

Previsiones de flujo de caja

El uso de Bill.com para su AP y AR puede permitirle usar de manera efectiva su herramienta de pronóstico de flujo de efectivo, lo que le permite:

  • administrar su flujo de efectivo en su computadora o dispositivo móvil, y
  • proyectar y pronosticar sus flujos de efectivo hasta tres meses en el futuro

Además, se sincroniza con la información de su saldo bancario en QuickBooks, lo que le brinda una imagen completa de su situación financiera actual y futura.

Funciona con QuickBooks

Bill.com tiene una gran integración con QuickBooks. Usted trae todo de inmediato desde QuickBooks para pagar sus facturas y recibir el pago de los clientes. Bill.com sincroniza y envía sus pagos a QuickBooks automáticamente. Bill.com recoge cualquier cambio que haya realizado en QuickBooks desde su último inicio de sesión. QuickBooks también recoge los cambios realizados por Bill.com en los datos que recibe de Bill.com.

Para muchos de nuestros clientes, Bill.com está solucionando un proceso que anteriormente era engorroso. A nuestros contables les encanta porque les brinda la oportunidad de procesar y notificar a los clientes sin problemas sobre los próximos plazos y fechas de vencimiento, y a nuestros clientes les encanta porque elimina la mayor parte de la carga de mantenerse al día en su escritorio. Unos pocos clics en los botones y el procesamiento de la factura se completa.

¿Le interesa saber cómo puede implementar Bill.com en su empresa? Podemos ayudarlo: programe una consulta gratuita para analizar sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros para ver si Bill.com (y otras excelentes integraciones de contabilidad) tiene sentido para su negocio.

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