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Los costos ocultos de los servicios de contabilidad autogestionados

costos ocultos teneduría de libros pequeña empresaMuchas pequeñas empresas fracasan porque subestiman los gastos de mantenerse a flote durante los primeros años. Esto se puede atribuir a una mala gestión financiera por parte de quien tiene el control del dinero. No hace falta decir que una contabilidad precisa es crucial para el éxito a largo plazo de cualquier negocio. Sin embargo, la mayoría de las pequeñas empresas todavía insisten en llevar la contabilidad internamente porque los propietarios quieren tener el control, están preocupados por la confidencialidad y la seguridad, no confían en las capacidades de un tercero o porque piensan que la subcontratación es demasiado costosa. Todas estas son razones válidas, pero el problema es que la mayoría de los propietarios y sus contables improvisados ​​no tienen la experiencia contable para administrar con éxito las finanzas de la empresa. Aquí hay algunas desventajas de dejar la contabilidad en manos de alguien que no está calificado para hacer el trabajo.

Informes inexactos

Todas las pequeñas empresas deberían poder realizar un seguimiento del flujo de cada dólar de la empresa. La única forma de estar al tanto de todos los números es ser muy meticuloso al registrar las transacciones. Equilibrar los libros no es un trabajo para un aficionado interno. Es un trabajo para un profesional organizado y orientado a los detalles. Sin estos atributos, eventualmente comenzará a preguntarse dónde ha desaparecido parte de su dinero. Los errores menores se sumarán con el tiempo para causar grandes problemas. Sin saber exactamente cuáles son sus márgenes de ganancia, podría terminar tomando decisiones de inversión por las que pagará caro. Todas las decisiones comerciales se verán afectadas cuando trabaje con números que no son precisos.

Cálculos de nómina incorrectos

Para muchas pequeñas empresas, la nómina es el gasto número uno. Esto es especialmente cierto para aquellos que tienen una gran cantidad de empleados. Pagar a sus trabajadores es una parte muy importante de cualquier acuerdo comercial, y todos esperan recibir el pago completo y puntual en todo momento. Las personas tienen facturas que pagar y familias que mantener, por lo que no pueden permitirse recibir un cheque por valor de solo dos tercios de las horas que trabajaron o dos semanas después del intervalo de pago regular. No pagar a los trabajadores a tiempo y en su totalidad podría significar una gran disminución en la productividad porque les ha quitado la motivación para trabajar duro. Como resultado, sus ganancias podrían caer enormemente. Quien esté a cargo de la nómina debe ser bueno con los números, estar muy organizado y tener un buen conocimiento de las leyes y regulaciones fiscales.

Incumplimiento de los plazos

Dirigir un negocio es caro. Hay tantas cosas diferentes por las que tiene que pagar, incluido el alquiler, los servicios públicos, el producto, los empleados y más. Muchos de estos gastos deben pagarse a intervalos regulares. Si su contable interno no es experto en el trabajo, probablemente terminará dedicando más tiempo del necesario a cada tarea. Esto significa olvidarse de pagar las facturas cuando vencen, no producir informes financieros a tiempo para tomar decisiones comerciales importantes o algo peor. Podría acumular fuertes multas, destruir su puntaje de crédito o incluso quedarse sin dinero para mantener sus puertas abiertas.

Gastar más por menos

Si solo tiene un contador en nómina, probablemente le esté pagando un salario bastante decente considerando lo cruciales que son esos deberes para el éxito de su negocio. Desafortunadamente, muchos propietarios de pequeñas empresas están pagando a contables incompetentes mucho más de lo que merecen. Ese dinero podría gastarse mucho mejor en subcontratar el trabajo a una empresa de servicios contables profesionales. En muchos casos, también terminará ahorrando algo de dinero. Incluso cuando no lo haga, tener un tercero experimentado que administre las finanzas de su empresa bien vale la pena el dinero extra y la tranquilidad.

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