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¿Cuánto deben gastar las empresas en su departamento de contabilidad?

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Ocasionalmente, nos piden que ayudemos a las empresas a comprender dónde y por qué deberían asignar el presupuesto para mejorar las funciones contables. Por lo general, esto se debe a la preocupación de que una empresa esté pagando de más por su contabilidad y teneduría de libros y destaca el deseo de mejorar la eficiencia y reducir los costos. Si bien los dos no siempre están intrínsecamente vinculados, a menudo existen oportunidades para mejorar en todos los ámbitos, desde la reducción de costos hasta la mejora de los resultados.

No existe una fórmula mágica para determinar cuánto debe gastar una empresa en sus funciones de contabilidad, teneduría de libros y control. Algunos costos son producto del medio ambiente; a menudo, el personal de las áreas metropolitanas simplemente tendrá salarios más altos que en las áreas rurales. Otros costos pueden ser producto de la historia y pueden corregirse más fácilmente con una combinación de tecnología moderna y estructuras internas y externas revisadas.

Una fórmula para los gastos contables

No podemos decirle que su empresa debería gastar el «X%» de sus ingresos en sus gastos contables. Simplemente, no sería responsable no tener en cuenta las complejidades de sus necesidades únicas de informes financieros y comerciales. Por ejemplo, si necesita supervisión de un controlador altamente técnica e informes avanzados, tal vez tenga necesidades considerables de informes de costos de trabajo o problemas de administración de inventario, necesitará un mayor grado de experiencia entre su personal. Esto aumentará directamente sus costos porque tendrá que pagar por ese nivel de experiencia y capacitación. Para conciliaciones mensuales muy básicas, sus costos de personal serán mucho más bajos. Sin embargo, hay otras áreas que también debe revisar para tener en cuenta los costos.

Costos de tecnología contable

Muchos de nuestros posibles clientes acuden a nosotros para preguntarnos sobre las integraciones de tecnología contable y las opciones de automatización. Rara vez utilizan las mejores opciones disponibles para sus necesidades, y las consideraciones de costo y eficiencia rara vez se reconocen durante sus procesos de revisión interna. Por un lado, su personal interno no está capacitado para buscar eficiencias tecnológicas mejoradas de manera regular, simplemente no es una prioridad o requisito de sus puestos. Además, el miedo a reemplazar el apoyo humano siempre está al acecho para disuadir al personal de investigar las mejoras automatizadas. Muchas empresas olvidan mirar las opciones de tecnología contable, o simplemente no saben por dónde o cómo empezar.

Con respecto a la cantidad de sus costos que se deben asignar a la tecnología o al personal, esto será una combinación de sus necesidades de automatización, implementaciones de tecnología actual y requisitos de experiencia. La mejor manera de comenzar a revisar si sus costos y el retorno de la inversión son apropiados para su negocio es examinar el resultado de su personal y sistemas. ¿Está obteniendo lo que necesita, cuando lo necesita? ¿Se traduce en datos procesables? ¿Le falta algo que necesita o le falta algo que necesita? Si está obteniendo todo lo que necesita y todo está funcionando para usted, solo necesita revisar realmente si hay alguna mejora en los costos que pueda introducir. Sin embargo, si le falta algo que necesita, primero debe comenzar desde la perspectiva de mejorar los resultados y luego revisar las asignaciones de costos.

Si necesita ayuda para revisar sus sistemas actuales o determinar qué nivel de éxito están teniendo sus procesos, nuestros expertos pueden ayudarlo a obtener una imagen clara.

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