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Descubra la tranquilidad que ofrecen los servicios contables subcontratados

servicios contables subcontratados¿Está considerando los servicios de contabilidad subcontratados como un medio para ahorrar dinero para su pequeña y mediana empresa? ¿Le preocupa cómo mantener segura su información financiera?

Cuando estas empresas con ingresos superiores a 1 millón de dólares consideran por primera vez subcontratar su contabilidad o teneduría de libros, suelen surgir algunas preguntas:

  • ¿Mi información financiera está realmente segura?
  • ¿Qué protecciones existen para mis datos financieros?
  • ¿Cómo puede la subcontratación ahorrarme dinero y proporcionar una mejor calidad que un contable interno?

Es comprensible tener estas preguntas al contratar una empresa para administrar sus necesidades de contabilidad empresarial. Después de todo, están en juego las finanzas y el futuro de su empresa.

¿Cómo se compara su seguridad ahora?

Veamos las respuestas a las preguntas sobre sus procesos y procedimientos de contabilidad:

    • ¿Mi información financiera está realmente segura ahora?

Muchos dueños de negocios guardan información confidencial de contabilidad financiera en archivadores sin llave. Los contables pueden trabajar en un área común o tener una oficina en la que otros empleados puedan entrar y salir a voluntad. ¿Su contable cierra su oficina cuando sale a almorzar? No puede monitorear a su contable todo el día, todos los días, para asegurarse de que no esté haciendo algo descuidado que pueda poner en riesgo los datos financieros de su empresa. Y no esperarías que ella no confiara en sus compañeros de trabajo, ¿verdad?

    • ¿Qué protecciones contables in situ están disponibles para mis datos?

Incluso si su contable interna es meticulosa con la seguridad, en realidad cierra los archivadores, restringe el acceso a su oficina y no escribe contraseñas con otros empleados colgando sobre su hombro, sus datos financieros siguen siendo tan seguros como el servidor de su empresa. Los piratas informáticos saben que muchas empresas medianas no tienen la capacidad de asignar suficientes recursos a la seguridad, por lo que se dirigen específicamente a estas empresas para atacar. Muchas veces, los propietarios de pequeñas y medianas empresas ni siquiera saben que están a merced de los atacantes en línea.

    • ¿Qué tipo de protección contra el fraude y la malversación tengo en este momento?

Si usted es como muchos dueños de negocios, está a merced de su personal contable. Confía en que su contable hará lo correcto mientras maneja todos sus datos financieros confidenciales. Pero nada es seguro en la vida o en los negocios, e incluso si hace todo lo correcto, existe la oportunidad de cometer fraude y malversación. Entonces se encontrará presentando cargos criminales y preguntándose si alguna vez verá restitución.

Información financiera segura con contabilidad virtual

Ahora, veamos las preocupaciones que los dueños de negocios pueden tener con respecto a la subcontratación de sus servicios de contabilidad y teneduría de libros:

    • ¿Mi información financiera está realmente segura?

Nuestros contables trabajan desde casa en oficinas privadas con una configuración de tres monitores que les permite hacer su trabajo de manera rápida, eficiente y segura, incluido el trabajo en un entorno seguro que evita la impresión local o el almacenamiento local de documentos. Cuando se registre en FacturacionenLinea.mx, se le proporcionará un escáner de alta velocidad para que pueda digitalizar todos sus documentos financieros y almacenarlos en nuestro servidor seguro. No hay archivadores abiertos. Sin compañeros de trabajo entrometidos. Y siga leyendo para conocer las protecciones contables in situ donde se almacenan sus datos.

    • ¿Qué protecciones contables in situ están disponibles para mis datos?

FacturacionenLinea.mx es su propio proveedor de servicios de aplicaciones (ASP), por lo que hospedamos su software de contabilidad y archivos de datos. Usted es el propietario de la información y puede acceder a ella en cualquier momento, pero la protegemos con un nivel de seguridad superior, incluido el mismo cifrado SSL utilizado y aceptado por la mayoría de los principales sitios de comercio electrónico e instituciones financieras.

Los servidores que almacenan sus datos están ubicados en una instalación certificada SAS 70 Tipo II, lo que significa estrictos estándares de seguridad de terceros. También se realiza una copia de seguridad periódica, por triplicado, en una instalación segura fuera del sitio. ¿Con qué frecuencia realiza copias de seguridad de los datos de su oficina? ¿Y dónde se almacena?

Ahorre dinero con los servicios de contabilidad en línea

Probablemente esté comenzando a comprender cómo podemos mantener sus datos financieros más seguros de lo que podría hacerlo con un personal de contabilidad interno. Pero aún puede preguntarse cómo podemos ofrecer todo este valor a precios más bajos de lo que le costaría contratar, capacitar y administrar un personal de contabilidad interno.

La respuesta es simple:

Invertimos nuestro dinero en nuestros protocolos de seguridad, nuestra capacitación y nuestra gente. No tenemos que pagar mucho por el espacio de oficina u otros gastos generales, porque nuestro personal de contables capacitados a tiempo completo trabaja desde casa. Debido a que los contables trabajan para nosotros, usted no tiene que pagar el seguro de desempleo ni los beneficios; eso es un gran ahorro.

Debido a que la contabilidad es nuestro único negocio, usted obtiene un contador certificado por QuickBooks Pro Advisor con cargo completo que puede administrar sus libros y brindarle la información y los informes financieros que necesita en el cronograma que establecieron juntos. Un controlador financiero supervisa a su contador a cargo completo para garantizar que toda su contabilidad financiera sea puntual y precisa, y que cueste menos de lo que está pagando por un contador interno en este momento.

Vamos a juntarlo todo:

  • No más contables administrativos.
  • Seguridad mejorada para sus datos financieros.
  • Menos gastos de bolsillo.

Para saber exactamente cuánto puede ahorrar al subcontratar sus servicios de contabilidad y teneduría de libros, comuníquese con uno de nuestros representantes dedicados para una consulta gratuita.

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