Ventajas y desventajas de los servicios contables subcontratados

¿Se beneficiaría su empresa al utilizar servicios de contabilidad subcontratados en lugar de un departamento de contabilidad interno o una firma de contadores públicos? Una buena contabilidad proporciona a su empresa la información que necesita para tomar mejores decisiones, cumplir con las regulaciones y mantener la imagen de su empresa ante los empleados, los posibles inversores y el público. También lo ayuda a administrar el flujo de efectivo, garantizar que los empleados reciban el pago a tiempo y mantenerse al día con las cuentas por cobrar. Muy a menudo, la diferencia entre empresas prósperas y en dificultades radica en sus prácticas contables.

Al mismo tiempo, la mayoría de los ejecutivos y propietarios de empresas necesitan equilibrar estos beneficios con sus presupuestos. Los servicios de contabilidad subcontratados se han vuelto mucho más populares últimamente entre empresas de todos los tamaños porque pueden proporcionar una forma asequible, escalable y eficaz de disfrutar de los beneficios de las buenas prácticas contables. Tómese un momento para explorar los pros y los contras de los servicios de contabilidad subcontratados para ver si pueden beneficiarlo.

Beneficios de los servicios contables subcontratados

Las necesidades contables cambian con el tiempo. Para muchas empresas, incluso pueden variar enormemente según la temporada. Esto subraya muchos de los beneficios de la contabilidad subcontratada para muchas empresas.

Por ejemplo:

• Con un departamento de contabilidad interno, deberá invertir tiempo y dinero en contrataciones y gastos generales. La disminución de las necesidades puede requerir despidos y, por supuesto, el malestar asociado y el daño potencial a su marca.
• Si recurre a una empresa de contadores públicos, es posible que se centren en los impuestos, el cumplimiento y los estados financieros, pero ofrecen recursos limitados para tareas tan importantes como la contabilidad y la contabilidad administrativa. Durante ciertas temporadas, como la época de impuestos, es posible que tenga dificultades para acceder a cualquier recurso.
• Si planea llevar los libros para su propia pequeña empresa, el esfuerzo de administrar los procesos de contabilidad estándar o ejecutar la nómina puede distraerlo de su negocio principal. Eso limitará su capacidad para hacer un buen trabajo o atender otras tareas vitales.

Con un departamento de contabilidad subcontratado, tiene acceso a una gama flexible de servicios. Estos pueden variar desde contables hasta contables y controladores. Y podría significar escalar desde los cierres básicos de fin de mes hasta paneles de control, pronósticos y presupuestos prospectivos. Su empresa de contabilidad subcontratada trabajará con usted como socio para brindarle asesoramiento y recursos cuando los necesite.

Si necesita CPA, una empresa de contabilidad subcontratada de alta calidad trabajará en asociación con ellos. Si no tiene experiencia con la contabilidad empresarial, una empresa de servicios de contabilidad subcontratada puede hacer de todo, desde configurar su sistema de contabilidad, brindarle seguridad, brindarle estados financieros y análisis, hasta llevar sus libros de rutina y más. Mejor aún, tiene un equipo de profesionales para asesorar y ofrecer información en lugar de esperar sus instrucciones y direcciones.

Posibles dificultades de los servicios contables subcontratados

Su empresa tiene sus propios procesos comerciales y, si bien un buen servicio subcontratado intentará ajustarse, vendrán con sus propios métodos y procesos. Perderá la capacidad de visitar una oficina al final del pasillo para obtener informes instantáneos (aunque probablemente no lo esté haciendo en estos días de todos modos). De esa manera, puede sentir que pierde algo de control y la sensación de tener el dedo en el botón en todo momento.

Por supuesto, su nuevo servicio de contabilidad debe tener un equipo dedicado para que usted se comunique, además de informes financieros completos combinados con conocimientos y análisis. Pero asegúrese de comprender las formas adecuadas de comunicación desde el principio, antes de elegir su nuevo servicio subcontratado.

Además, la variación del alcance puede afectar a varios tipos de proyectos contables. A medida que surgen proyectos alineados con su crecimiento, sus cargos pueden aumentar junto con la expansión de los proyectos. Cuando eso sucede, algunos empresarios y ejecutivos tienen dificultades para comprender y predecir sus facturas. Para evitar esto, deberá asegurarse de que existan prácticas de facturación transparentes y predecibles.

¿Es la contabilidad subcontratada la mejor opción para su negocio?

Para una forma escalable, rentable y confiable de administrar las necesidades de su departamento de contabilidad, debe considerar la contabilidad subcontratada para su negocio. Es posible que muchos propietarios de pequeñas empresas ni siquiera sepan exactamente qué servicios necesitan, y los buenos servicios de contabilidad también pueden orientar esto. Finalmente, ya sea que el mundo continúe adoptando la “nueva norma” de lo virtual de forma permanente o solo en el futuro previsible, los servicios contables subcontratados tienen las estructuras para administrar la contabilidad sin las limitaciones y consideraciones del espacio físico de oficina.