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¿Realmente comprende el costo de su contabilidad?

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Una de las primeras preguntas que suele hacerse cuando un nuevo cliente potencial se acerca a nosotros para hacerse cargo de su contabilidad es «¿Cuánto cuesta?»

Sin duda, el costo siempre será un factor a la hora de decidir con qué socios de servicios alinear su negocio. Pero antes de tomar una decisión, asegúrese de comprender todos los costos involucrados.

El costo de la precisión

¿Con qué frecuencia tiene que acudir a su contable para que le arreglen un informe? ¿Con qué frecuencia la información carece de claridad o requiere ajustes y seguimiento? Cuando mira sus informes, ¿tiene fe en la integridad de los datos?

Esta es la primera área en la que el costo se puede medir repentinamente en más de una forma. Hemos heredado los libros de innumerables empresas que provienen de empresas de tarifa fija o por horas mucho más “baratas”. Estas empresas gastaban mucho menos en su contabilidad, pero los libros siempre eran incorrectos. La información nunca fue precisa ni puntual y no proporcionó nada que la empresa pudiera utilizar para ir más allá.

El costo de la acción

¿Sus informes financieros le ayudan a decirle adónde va o simplemente dónde ha estado? Uno de nuestros clientes se sentó recientemente para hablar sobre su experiencia al cambiarse a nosotros y compartió que estaba tan acostumbrado a recibir informes sobre «lo que sucedió» que se sorprendió mucho cuando comenzó a recibir informes de nosotros que le decían lo que tenía que hacer en para hacer avanzar su negocio. Si todo lo que necesita es un resumen de lo que gasta o de lo que gana, puede buscar las opciones de servicios de contabilidad «más baratos». Pero si está buscando hacer crecer su negocio, la inversión en contabilidad que respalda su futuro no solo es “más barata”, en realidad no tiene precio.

El cliente de FacturacionenLinea.mx comenta cuando comparó lo que estaba acostumbrado de otras compañías de contabilidad con la nuestra …

El costo de la responsabilidad

¿Quién supervisa actualmente su contabilidad? ¿Es un gasto general interno? ¿Está administrando la capacitación, los procesos y los procedimientos usted mismo, o depende de un contable individual para mantenerlos? Ser responsable de sus sistemas y procesos contables es fundamental para garantizar la precisión y la información procesable, y todavía tenemos que encontrar muchos clientes que tengan una estructura completamente responsable. ¿Sigue siendo “más barato” si no puede decir con certeza que su contabilidad no solo se hace, sino que se hace bien? Todas y cada una de las veces.

Lo desafiamos a ver el costo de su contabilidad desde una perspectiva completamente diferente. En lugar de mirar el precio directamente, considere la inversión que está haciendo en su contabilidad; después de todo, ¿no es una inversión si su contabilidad está configurada para devolverle la información que necesita para hacer crecer su negocio? En lugar de abordar la contabilidad de la «manera antigua» de revisar los datos históricos y confirmar «sí, eso sucedió», considere lo que gastaría si tuviera la «nueva forma» de contabilidad: datos que impulsaron sus decisiones y hicieron crecer su empresa.

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