Como contratista independiente, es importante asegurarse de que sus libros estén en orden. Una de las principales razones de esto es hacer que su declaración de impuestos sea mucho más fácil y que pueda volver a trabajar lo más rápido posible. Como contratista independiente, usted es responsable de pagar los impuestos sobre la renta trimestrales, lo que puede ser un proceso arduo si no sabe lo que está haciendo. Saber cuánto está pagando y aportando lo ayudará a pagar sus impuestos de manera oportuna y precisa y reducirá la cantidad de tiempo que pasa con su contable o contable. Tener un sistema de contabilidad en su lugar aumentará la productividad y ayudará a que su negocio funcione de manera eficiente. Al realizar un seguimiento de las facturas, los recibos, la ganancia neta y la ganancia bruta, y al mantener un balance general limpio, puede controlar su dinero sin perder demasiado tiempo en su trabajo diario.
Para ayudarlo a poner en funcionamiento su sistema de contabilidad, consulte algunos proveedores de software de la industria de contabilidad que nos gusta usar con nuestros clientes:
Quickbooks en línea
QuickBooks ahora está disponible en la nube para contabilidad sobre la marcha y le permite importar sus extractos bancarios mensuales directamente al programa para facilitar su uso. Hay una variedad de funciones que puede usar según su nicho para una grabación bien documentada y su interfaz fácil de usar puede ayudarlo a ponerse en marcha, ya sea que administre sus libros por su cuenta o utilice un servicio de contabilidad subcontratado. Además, si acepta pagos a través de diferentes sitios de compras en línea, incluye la capacidad de realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos de PayPal, Amazon, Etsy y eBay.
Tallie
Mantener todos sus recibos juntos puede ser una molestia. Este programa le permite tomar una foto con su teléfono inteligente, catalogarla directamente con la aplicación del teléfono y organizarla según el proyecto, el cliente u otro método de categorización que usted determine. Si su negocio es especialmente costoso, incluidos muchos recibos sobre la marcha, es probable que corra el riesgo de perder los recibos o de no realizar un seguimiento adecuado de sus gastos. Y lo último que querrá hacer es examinar una caja de recibos desorganizados cada trimestre. Tallie puede ayudarlo a administrar sus recibos a medida que los crea, y se sincroniza directamente con QuickBooks Online para una administración de datos sin problemas.
ScanWriter
ScanWriter ayuda con la entrada automatizada de datos directamente en QuickBooks, incluidas cientos de transacciones de extractos bancarios y de tarjetas de crédito, facturas, órdenes de venta y facturas. Muchos contratistas independientes pasan incontables horas tecleando datos a mano, lo que consume mucho más tiempo del que vale. En lugar de ponerse al día con la entrada de datos en su día libre, el uso de un sistema automatizado le ayudará a introducir los datos de forma rápida y correcta (¡menos errores de usuario!).
Bill.com
Empiece a fomentar que sus cuentas por pagar acepten pagos electrónicos y luego mueva sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar al siglo XXI con Bill.com. Le sorprendería saber cuántos de sus pagos se pueden cambiar a pagos ACH; ayudamos a nuestros clientes a cambiar a pagos electrónicos para tantos proveedores como sea posible para ayudar a agilizar el proceso de revisión, pago y aprobación de facturas. Ya sea que sea la única persona que revisa las facturas o que esté trabajando con un socio o un equipo pequeño, Bill.com puede ayudarlo a automatizar todo el proceso de revisión.
Mantenerse al tanto de su contabilidad le ahorrará mucho tiempo, esfuerzo y dinero a largo plazo. Encontrar y utilizar los programas que satisfagan sus necesidades lo ayudará a convertirse en un contratista independiente exitoso. Y si necesita ayuda, un servicio de contabilidad en línea puede ayudarlo a comenzar a trabajar, desde administrar todo su departamento de contabilidad hasta ayudarlo con integraciones de software de contabilidad o servicios de contabilidad específicos.
¿Se pregunta qué servicios de contabilidad están disponibles para contratistas independientes? Vea si los servicios de contabilidad son para usted.