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Contabilidad subcontratada: las 5 funciones principales de un equipo de contabilidad virtual

contables subcontratadosEverest Group publicó su informe anual sobre subcontratación financiera y contable (FAO). (http://www.everestgrp.com/wp-content/uploads/2013/05/FAO-Annual-Report-Executive-Summary-May-2013.pdf) Exploramos algunos de los hallazgos del informe en nuestra publicación «Tres razones por las que la contabilidad subcontratada no es una tendencia».

Además de informar sobre el crecimiento de la industria, el informe analizó las principales razones por las que las empresas de todos los tamaños eligen servicios de contabilidad subcontratados. Veamos las cinco razones principales para contratar una firma de contabilidad virtual.

1. Administre las cuentas por pagar de manera oportuna y precisa.

Cuando sus Cuentas por pagar no están a tiempo, podría estar desperdiciando dinero en cargos por pagos atrasados, arruinando su crédito comercial e incluso perjudicando sus posibilidades de obtener términos comerciales favorables de sus proveedores y socios de la cadena de suministro. La gestión de las cuentas por pagar también implica tener estados de flujo de efectivo precisos, para que sepa que tiene el dinero en la cuenta para pagar sus facturas.

Un contable a cargo completo puede administrar estos procesos de manera eficiente, lo que le ahorra tiempo, dinero y también alivia una cantidad sustancial de estrés.

2. Administre las cuentas por cobrar para que le paguen a tiempo.

Es difícil mantener AP actualizado si su AR se queda atrás. Cuando un contable interno está ocupado, la facturación debería ser lo último en quedarse atrás, pero, con demasiada frecuencia, lo hace. Esto puede poner a su empresa en una situación financiera difícil, especialmente si usted y su equipo ejecutivo se esfuerzan por lograr un modelo comercial «justo a tiempo».

3. Contabilidad general / libro mayor

Según el informe de Everest Group, la mayoría de las empresas utilizan servicios de contabilidad subcontratados para la contabilidad general, incluido el libro mayor. Si usted es una empresa de rápido crecimiento que recientemente ha hecho la transición a la contabilidad de base devengada (enlace), puede ser un desafío para su contable actual de pequeña empresa mantenerse al día. Mantener su libro mayor de manera precisa y oportuna tiene una serie de beneficios, que incluyen detectar y prevenir el fraude, y facilitar la presentación de impuestos.

4. Soluciones de contabilidad de extremo a extremo e integración de procesos comerciales

Para algunas empresas, es apropiado incorporar gradualmente soluciones de contabilidad y teneduría de libros virtuales subcontratadas. Podrían contratar una empresa de contabilidad virtual para servicios semanales de contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. A medida que crecen, recurrirán a la misma empresa en busca de ayuda con la nómina. Después de un tiempo, a medida que crecen sus necesidades comerciales y contables, es posible que cambien a la contabilidad de base devengada y requieran servicios de contabilidad diaria.

Pero muchas empresas medianas con ingresos superiores a 2 millones de dólares quieren el paquete completo desde el principio. Buscan una empresa que brinde servicios de contabilidad, teneduría de libros diaria y contralor financiero basados ​​en la nube. Quieren formación en su paquete de contabilidad basado en la nube y quieren que todo se implemente de forma rápida y sencilla.

Además, quieren que su software de contabilidad se integre con otras aplicaciones de productividad empresarial, para mayor comodidad y capacidades sobre la marcha. En el mundo empresarial integrado de hoy, los dueños de negocios quieren una empresa que pueda proporcionarlo y administrarlo todo. En 2012, el 70% de los contratos de la FAO tenían elementos de alcance de extremo a extremo, en contraposición a un enfoque funcional por partes, según el estudio del Everest Research Group.

5. Servicios de consultoría contable y contraloría financiera

Everest Group describe esta necesidad empresarial en particular como: «Análisis operativo predictivo y prescriptivo junto con gestión de riesgos y cumplimiento integrados».

Lo podemos resumir en dos palabras: Contraloría financiera.

Si bien su contable virtual se preocupa por la contabilidad oportuna y precisa, incluido el AP / AR y un libro mayor actualizado, su controlador financiero lleva la contabilidad al siguiente nivel como asesor comercial.

Si le preocupa el cumplimiento de los GAAP, la continuidad del negocio, la previsión financiera o la consultoría que se relacione con los procesos y operaciones comerciales, el equipo de contabilidad virtual de FacturacionenLinea.mx puede ayudarlo.

Hoy en día, cada vez más, como muestra el informe de Everest Group, las empresas recurren a la firma de contabilidad virtual para todos los aspectos de la contabilidad y la gestión financieras.

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