Cómo saber si es hora de contratar un servicio contable profesional

Cuando Becky Taylor abrió su tienda de edredones y telas, hizo casi todo por su cuenta, desde crear muestras hasta pagar el alquiler y otras facturas. Sin embargo, a medida que su negocio crecía, comenzó a notar que dedicaba menos tiempo a ayudar a los clientes a crear hermosas reliquias y más tiempo en la trastienda a ingresar datos en QuickBooks. Al igual que Becky, todo emprendedor exitoso llega al punto en el que necesita buscar ayuda externa con tareas específicas como contabilidad y contabilidad. ¿Cómo puede saber si necesita contratar a un profesional para que le ayude con su propio negocio? Estos signos le permitirán saber que es hora de buscar ayuda.

La contabilidad está ocupando demasiado tiempo

Si pasa más tiempo analizando números que administrando su negocio, debería considerar la posibilidad de subcontratar su contabilidad. Según Intuit, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas dedican 10 horas a la semana al papeleo. Si pudiera usar esas horas para marketing, comercialización o para atender las necesidades de sus clientes, si no ha tenido un día libre en meses porque pasa los domingos actualizando sus libros, o si acaba de gastar una parte del último semana tratando de obtener informes detallados de su programa de software de contabilidad, debe considerar la posibilidad de contratar servicios de contabilidad externos.

No tiene la capacidad para administrar el personal de contabilidad

La desventaja de contratar a un contable a tiempo parcial o interno es que en realidad aumenta su carga de trabajo. Debe administrar, capacitar y controlar sus esfuerzos, lo que requiere tiempo y puede que no sea algo de lo que sea capaz de todos modos. Uno de los principales problemas que tienen los propietarios de pequeñas empresas para contratar a un contable a tiempo parcial es la incapacidad de garantizar que se llevan a cabo análisis y registros adecuados todos los días. Después de todo, si no sabe cómo hacerlo correctamente, ¿cómo puede estar seguro de que alguien más lo sabe?

Estás corriendo detrás

Un día atrasado puede no parecer tan malo, pero pierda la noción de facturas y pagos incluso de unos pocos días y se encontrará en un atolladero que solo un profesional puede resolver. Si constantemente se está quedando atrás y no realiza un seguimiento de su papeleo, su negocio y su crédito se verán afectados. Cuando subcontrata, libera su tiempo y aún pone sus cifras en manos de un profesional capacitado, especialmente en los impuestos sobre la nómina, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Punto simple: si no tiene tiempo para asegurarse de que le paguen y de mantener contento al IRS, está sentado en un problema importante.

Carece de las habilidades necesarias para conservar sus libros

Si no puede llevar su propia contabilidad, o tiene dificultades con las tareas de contabilidad, los servicios de contabilidad profesional son imprescindibles. Es posible que se esté perdiendo información o pasos valiosos simplemente porque no está familiarizado con el tema. Antes de inscribirse en un curso intensivo en QuickBooks, o contratar a un amigo para que realice tareas de ingreso de datos por usted, considere todo lo que ni siquiera sabe que necesita. Un servicio de contabilidad profesional sabrá qué información realmente necesita sin que tenga que dar instrucciones o solicitar informes.

No sabe adónde va su dinero

¿Está pagando de más por algunas cosas o se está perdiendo deducciones importantes? En muchos casos, un servicio de contabilidad profesional puede pagarse por sí mismo detectando elementos perdidos o encontrando soluciones innovadoras a sus problemas de contabilidad.

La contratación de servicios de contabilidad puede ser un gran paso para su negocio y es una forma ideal de adquirir la experiencia de un profesional de la contabilidad sin abrumar su presupuesto. Si desea obtener más información sobre cómo subcontratar los servicios de contabilidad, podemos ayudarlo. Contáctenos para averiguar cómo.