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Consejos contables: gestión de sus contratistas independientes

subcontratar el trabajo a contratistas independientesComo propietario de un negocio, es importante regular sus procesos, especialmente si está subcontratando tareas de contabilidad. Tener varios contratistas independientes puede plantear un gran problema cuando no existen protocolos para asegurarse de que estén debidamente regulados.

De Revista Inc., aquí hay algunos consejos que ayudarán a establecer una excelente relación de trabajo con sus contratistas y a mantener la integridad de la transacción comercial:

  • Clasifique a los contratistas y delinee una distinción clara entre sus contratistas y empleados. Hacer esto asegurará que su empresa evite cualquier responsabilidad o reclamo sobre si el contratista es realmente un empleado. Los contratistas independientes establecen sus propios horarios y se encargan de todo lo demás que se necesita para realizar el trabajo.
  • Tener objetivos claros para las tareas a realizar. Se debe comunicar a los contratistas un alcance definido del trabajo y un cronograma antes de que comiencen a trabajar. Deben describirse todas las expectativas de ambas partes.
  • Asegúrese de que todo esté acordado por escrito o por contrato. Todas las comunicaciones importantes deben hacerse por escrito en caso de que existan discrepancias. Deben describirse todas las cláusulas de confidencialidad o reclamaciones de propiedad.
  • Obtenga toda la información de declaración de impuestos que necesita para establecer pagos y llevar registros a efectos fiscales. Esto ayudará a la hora de emitir formularios 1099 al final del año.
  • Asegúrese de que los contratistas tengan una persona de contacto para comunicarse en caso de que tengan preguntas o necesiten ayuda.

Los contratistas independientes pueden ser una ventaja para su empresa si se utilizan de manera eficaz. Muchos dueños de negocios se encuentran con problemas cuando tratan a los contratistas como empleados. Conocer las pautas y mantener las reglas de independencia son las claves para asegurar el entendimiento mutuo.

Algunos otros factores que son importantes:

  • Como propietario de un negocio, debe hacer todo lo posible por pagar a sus contratistas de manera oportuna, a menos que se hayan hecho otros arreglos.
  • Si el contratista es confiable y hace un buen trabajo, asegúrese de transmitir su satisfacción. No hay nada más valioso que una empresa que se complace y comparte esta información. Lo coloca en un buen lugar como empleador y puede ayudar al contratista a continuar haciendo un gran trabajo.

Hasta que pueda cubrir todas sus funciones comerciales con empleados internos, los contratistas independientes son un gran recurso para cubrir la brecha (e incluso pueden tener más sentido que contratar empleados para algunas funciones). Asegúrese de hacer una investigación adecuada y obtener referencias. Como trampolín, los contratistas independientes pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio a los niveles que desee.

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