Las últimas tendencias en empresas contables

La contabilidad no ha cambiado mucho desde el principio de los tiempos. Los gastos siguen siendo gastos y los ingresos siguen siendo ingresos. El resultado final sigue siendo un indicador bastante bueno de la salud financiera general de su empresa.

Pero el hecho de que la contabilidad sea un arte y una ciencia que se ha establecido desde que se negociaron los primeros bienes y servicios no significa que todas las empresas de contabilidad sean iguales. Algunas empresas son mucho mejores para mantenerse al día sobre las tendencias contables, aprovechar la tecnología actual para proporcionar servicios contables superiores y ofrecer un mayor valor a sus clientes.

Veamos algunas de las tendencias contables sobre cómo afectan a las empresas de rápido crecimiento con ingresos entre $ 1 y $ 25 millones al año.

Servicios de contabilidad basados ​​en la nube

Las organizaciones han estado hablando de "la nube" durante varios años y, francamente, las empresas de contabilidad que no utilizan servicios de contabilidad basados ​​en la nube están haciendo un mal servicio a sus clientes.

Sin embargo, en lugar de agrupar todos los servicios de contabilidad basados ​​en la nube en una categoría, hablemos del tipo de servicios que deberían utilizar las mejores empresas de contabilidad.

Cuando subcontrata servicios de contabilidad, el software de contabilidad basado en la nube empleado debe seguir los estándares nacionales de seguridad dentro de un centro de datos, lo que significa que los datos se almacenan y cifran a través de la tecnología SSL (capas de conexión segura). Se debe realizar una copia de seguridad de los datos de forma continua, con copias de seguridad almacenadas de forma remota para que sean accesibles incluso si el centro de datos experimenta una catástrofe natural.

En resumen, sus datos deberían estar más seguros y mejor protegidos de lo que estarían si los alojara localmente en sus propios servidores comerciales.

Integración de software de contabilidad y teneduría de libros

El software de contabilidad no solo se ha trasladado a la nube, lo que proporciona mayor seguridad, mejor acceso, más protección de datos y escalabilidad que los propietarios de negocios con las soluciones de software alojadas localmente, sino que la contabilidad debe integrarse sin problemas con otros procesos comerciales. El software de contabilidad de nivel empresarial debe poder funcionar con software de gestión de inventario, software de relaciones con el cliente, software de marketing y nómina, lo que brinda a los propietarios de negocios una visión general del estado general de su empresa en cualquier momento, si así lo desea. Cuando subcontrata los servicios de contabilidad, hoy puede obtener mucho más que una simple contabilidad virtual.

Más empresas subcontratan la contabilidad

Con todas las capacidades adicionales que las empresas de contabilidad pueden proporcionar con el software de contabilidad basado en la nube, los contadores y los contables de hoy en día tienen muy poca necesidad de trabajar dentro de su oficina, o incluso visitar su oficina.

Muchos dueños de negocios que buscan subcontratar la contabilidad se dan cuenta de que no necesitan un contable interno a tiempo completo. Las principales firmas de contabilidad virtual brindan servicios de contabilidad con cargo completo, así como servicios de control financiero y un especialista en software, por aproximadamente la misma cantidad de dinero, o menos, que las empresas que tradicionalmente pagan por un tenedor de libros interno.

Cuando tiene en cuenta el espacio de la oficina, los beneficios y otros gastos generales asociados con los empleados internos, verá el mayor valor que brindan las empresas de contabilidad virtual.