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Tres formas de prevenir el fraude con una empresa contable comercial externa

Si es propietario de una empresa y está preocupado por el fraude, la respuesta está en los estados contables de su pequeña empresa. Se sabe que el fraude empresarial ha llevado a la quiebra a pequeñas y grandes empresas por igual. Si bien no existe una forma segura de garantizar que nunca será víctima de un robo por parte de los empleados, existen varias formas de protegerse y proteger su negocio.

1. Utilice una empresa de contabilidad comercial externa. Los empleados de tu empresa te conocen bien. Es posible que se enojen contigo. Incluso si eres un buen jefe la mayor parte del tiempo y fomentas una buena moral en la empresa, todo lo que necesitas es un contable al que no le guste una decisión que hayas tomado. Tal vez sintió que su aumento no era lo suficientemente alto. O tal vez sea amiga de alguien del departamento de ventas que cree que le agrada más el otro gerente de ventas. Nunca se sabe.

El fraude corporativo no ocurre en el vacío. Hay gente involucrada. Personas con motivaciones. Una firma de contabilidad comercial externa simplemente no se involucra en la política de la empresa. Esto reduce significativamente el riesgo de robo corporativo.

2. Utilice una oficina sin papel. Si los estados contables y los documentos financieros importantes de su pequeña empresa están almacenados en un archivador sin llave, también puede usar un cartel que diga «Robar de mi empresa». La oficina más segura es una oficina virtual, donde todos los archivos se almacenan de forma segura en la nube y se cifran con los mejores métodos de cifrado SSL disponibles en la actualidad. Si utiliza una empresa de contabilidad comercial externa que trabaja de forma remota, todos sus registros se almacenarán virtualmente.

3. Revise sus propios registros financieros. No importa cuánto confíe en su contable, nunca, nunca (¡y queremos decir nunca!) Descuide la revisión de sus estados financieros. Si no comprende lo que está viendo, busque a alguien que lo ayude, como un controlador financiero independiente proporcionado por FacturacionenLinea.mx. Los dueños de negocios que toman un papel activo en sus estados financieros tienen menos probabilidades de ser víctimas de fraude corporativo.

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