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Protéjase contra el fraude perpetrado por un tenedor de libros

FacturacionenLinea.mx es un servicio de contabilidad de terceros que satisface sus necesidades contables comerciales al tiempo que ofrece garantías respaldadas por dinero contra cualquier posible fraude perpetrado por sus empleados. Pero a pesar de esto, puede optar por abstenerse de subcontratar sus necesidades de contabilidad simplemente por el deseo de no separarse de lo probado y verdadero. Si este es el caso, necesitará implementar algunos procesos de protección contra el fraude para asegurarse de que su contable interno no esté haciendo nada ilícito mientras usted está ocupado administrando su negocio.

Los siguientes consejos de protección contra el fraude deberían ayudarlo a identificar cualquier actividad sospechosa e incluso pueden evitar que alguien intente aprovecharse de usted en primer lugar.

  • Vigile atentamente a sus empleados, incluido su personal de contabilidad. Eso no quiere decir que deba desconfiar y observar cada uno de sus movimientos, simplemente no se permita desarrollar una falsa sensación de seguridad.
  • Permanezca involucrado en todas las actividades de contabilidad de su empresa. Al menos una vez al mes, debe solicitar revisar los registros financieros de su empresa. De esta manera, puede recibir un aviso temprano de cualquier actividad ilegal y minimizar el impacto de cualquier daño. También servirá para recordarle a su personal de contabilidad que está al tanto de cada transacción que se lleva a cabo.
  • Si ve algún cargo dudoso en la chequera de la empresa o en la cuenta de crédito, solicite más detalles a su contable. Esto requiere que revise el libro mayor de cheques de su empresa y el extracto de la tarjeta de crédito de la empresa al menos una vez al mes.
  • Pídale a su personal de contabilidad que le proporcione informes financieros mensuales. Esta es una excelente manera de asegurarse de que todo esté en orden, así como de enviar una señal clara a cualquiera que intente robarte que no vas a ser un objetivo fácil.

Si le preocupa que su personal de contabilidad en el sitio o el contador sea honesto, la mejor protección contra el fraude que puede obtener es subcontratar sus necesidades de contabilidad a una empresa como FacturacionenLinea.mx. No solo tendrá el beneficio de trabajar con contables experimentados y completamente examinados, sino que también podrá recuperar cualquier pérdida a través de las pólizas de seguro que se ofrecen. Piénsalo. Las finanzas de su empresa son demasiado importantes para jugar.

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