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Outsourcing Accounting: Mejor comunicación con su contable

¿Su contable actual está siempre disponible cuando la necesita? Una preocupación que tienen los dueños de negocios cuando consideran la subcontratación de funciones de contabilidad para su empresa es que es posible que no se pueda localizar al contable cuando alguien de la empresa tiene una pregunta. Pero mire esta situación de otra manera.

Si actualmente tiene a su gerente de oficina, asistente administrativo u otra persona en su oficina que simplemente «conoce QuickBooks» haciendo su contabilidad, es posible que su contador no esté disponible todo el tiempo. Puede que salga a almorzar. O, si está en la oficina, es posible que esté realizando tareas relacionadas con su función de trabajo principal de las que no desea apartarla solo para que pueda averiguar, por ejemplo, si uno de sus proveedores clave recibió el pago a tiempo. .

Si actualmente trabaja con alguien que maneja un negocio de contabilidad desde su casa, nunca sabe dónde podría estar su contable en un momento dado. ¿Recogiendo a los niños? ¿En una obra de teatro de la escuela? ¿O realmente trabajando?

Outsourcing Accounting: Contabilidad cuando la necesite
Por otro lado, si utiliza un negocio de contabilidad con una infraestructura que funciona como un negocio, no como un pasatiempo o un trabajo a tiempo parcial, su contable estará disponible entre las 8 y las 5 pm todos los días. Sí, eso coincide con el horario comercial normal.

Nuestros contables se comunican por correo electrónico, mensajería instantánea y, cuando es necesario, por teléfono, para brindarle el nivel de servicio que necesita para mantenerse informado sobre los registros financieros de su empresa.

Tecnología para mantenerlo conectado con sus registros contables
A través de las soluciones de contabilidad “en la nube” de QuickBooks, también puede acceder a sus registros financieros en cualquier momento, de día o de noche, desde cualquier computadora o tableta con acceso a Internet. Su contable se tomará el tiempo, cuando abra su cuenta con nosotros, para capacitarlo en los conceptos básicos que necesita saber para mantenerse informado y sentirse más en control de su empresa que nunca.

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