Serie de educación contable para el regreso a clases de agosto: cálculo del costo del trabajo

En la contabilidad, el cálculo del costo del trabajo es simplemente la tarea de rastrear los gastos de un proyecto y compararlos con los ingresos que genera el trabajo. El costo del trabajo es fundamental para trabajos de alto costo como proyectos de construcción, consultoría o contratación de arquitectura, pero los fabricantes también lo utilizan para registrar y compilar los costos de materiales, gastos generales y mano de obra para un trabajo o lote de productos específico. El cálculo del costo del trabajo puede brindarle a una empresa información valiosa para reducir los gastos y mejorar la rentabilidad, si se utiliza correctamente.

Los servicios de contabilidad suelen estar bien versados ​​en los procedimientos de cálculo de costos del trabajo y pueden configurar sus sistemas de contabilidad para rastrear fácilmente sus gastos e ingresos. Tener acceso a datos detallados de costos de trabajo lo ayudará a usted, su CFO o controlador a tomar las mejores decisiones en lo que respecta al trabajo en cuestión, y también a futuras cotizaciones de trabajo y administración de recursos. También garantiza que todos los costos que forman parte del trabajo se transfieran de manera adecuada al cliente. Un informe estimado vs. real dará un análisis de los costos cotizados a aquellos en los que realmente se incurrió, información crítica que debe tener al ofertar por trabajos futuros.

Componentes del costeo del trabajo

Idealmente, su contable rastreará todos los costos atribuidos al trabajo, asegúrese de que todos los costos se facturen al cliente y genere un informe que detalle los costos e ingresos de cada trabajo. Típicamente hay dos tipos de trabajos cotizados - trabajos de tarifa fija y trabajos de tiempo y materiales. Los trabajos de tarifa fija generalmente se cotizan un poco más alto para incluir cualquier exceso potencial.

Veamos algunos de los muchos componentes del costeo del trabajo:

Citas - La proyección inicial de costos que le da al cliente antes de que se le adjudique el trabajo. También pueden denominarse propuestas o licitaciones. Las cotizaciones también necesitan una forma de rastrear los costos continuos; esto mantiene los costos en línea y permite hacer frente a los excesos.

Materiales - Todos los componentes del proyecto, como los materiales de construcción, se asignan al proyecto una vez que se utilizan. Se pueden calcular los costos en función de los costos reales adquiridos para el trabajo, o en promedio si son materiales utilizados con frecuencia por la empresa.

Labor - Los empleados y subcontratistas registran su tiempo para trabajos específicos, y sus servicios de contabilidad lo asignan a los trabajos en su software de contabilidad.

Gastos generales - Los costos generales generalmente se acumulan en grupos de costos y se dividen proporcionalmente entre los trabajos.

¿Cómo puede el costeo del trabajo mejorar las ganancias?

El costeo del trabajo es la mejor herramienta para rastrear los costos de trabajos específicos y analizarlos para reducir los costos en trabajos futuros. Los informes de costos de trabajos son útiles para mantener bajos los costos durante la progresión de un trabajo, y también lo ayudan a identificar los componentes más rentables y menos rentables de su negocio, lo que le permite concentrarse en aquellas partes que le generan dinero, mientras ajusta o elimina los que están agotando las ganancias.

Al tener y utilizar informes detallados de costos de trabajos de trabajos similares anteriores, citar nuevos trabajos es mucho más una ciencia que una mera "estimación". Esto permite que la empresa obtenga las máximas ganancias y aproveche las oportunidades de crecimiento futuro.

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