Genera tus factura por Internet

Serie de educación contable: decidir cuándo y qué subcontratar

servicios contables subcontratadosAl concluir la última semana de nuestra serie de regreso a clases de educación en contabilidad, estamos analizando de cerca un tema cercano y querido para nuestros corazones contables virtuales: la subcontratación. Como proveedor líder de servicios de contabilidad y teneduría de libros subcontratados, conocemos de primera mano los beneficios de la subcontratación de procesos comerciales, y también tenemos un conocimiento profundo de muchas de las inquietudes que tienen los propietarios de pymes al considerar la posibilidad de subcontratar o no.

Desde simplemente tomar la decisión de subcontratar, hasta sopesar los pros y los contras de subcontratar sus servicios contables, hasta explorar otras opciones de subcontratación, como subcontratar a sus RR.HH., lo cubrimos todo lo que necesita saber y considerar antes de decidir subcontratar. Y si tiene alguna pregunta o desea más información sobre los temas que cubrimos, ¡no dude en preguntar!

¿Es la subcontratación adecuada para su negocio?

¿El trabajo es continuo o limitado?

Para trabajos de tiempo limitado, como proyectos especiales, simplemente no tiene sentido contratar a alguien, porque una vez que se complete el proyecto, se enfrentará a dejarlos ir incluso si han hecho un trabajo estelar. Ciertamente, hay muchos casos en los que tiene sentido subcontratar el trabajo en curso, como los servicios de contabilidad, pero en los casos en que el trabajo tiene un límite de tiempo, la subcontratación es casi siempre su mejor alternativa. Puede encontrar una empresa de subcontratación para administrar la carga de trabajo rápidamente, y sus empleados ya están capacitados y listos para hacer el trabajo.

¿Cual es tu presupuesto?

La mayoría de los profesionales, como contadores públicos, expertos en marketing y profesionales de TI, exigen salarios superiores a 50.000 dólares al año, más beneficios. En estos casos, generalmente es menos costoso subcontratar que pagar estos salarios. Muchas veces, las empresas pueden subcontratar trabajos y eliminar los gastos generales de espacio y equipo de oficina, seguros y otros costos de empleados. Las excepciones son las empresas muy pequeñas con necesidades mensuales limitadas de servicios profesionales. En estos casos, contratar a un contratista independiente suele ser la mejor alternativa.

¿Es la misión del trabajo fundamental?

Los trabajos que se encuentran dentro del área de producción de su empresa casi siempre se realizan mejor en la empresa, a menos que se necesiten trabajadores temporales hasta que pueda contratar y formar una fuerza laboral suficiente. Luego, las pequeñas empresas pueden subcontratar el trabajo de apoyo, como servicios de contabilidad, servicios de limpieza y otros trabajos que no sean de producción. Esto permite que la empresa se concentre en sus actividades principales y cree una fuerza laboral adecuada y bien capacitada de empleados esenciales antes de llevar los trabajos no críticos internamente.

¿Requiere el trabajo experiencia especial?

Trabajos que exigen un alto nivel de experiencia o la formación específica se puede subcontratar fácilmente, especialmente en una empresa en crecimiento que todavía no puede apoyar a un profesional en el personal. Ejemplos de este tipo de trabajadores incluyen abogados, especialistas en computación y teneduría de libros. La subcontratación brinda a las empresas más pequeñas la oportunidad de obtener los beneficios de profesionales experimentados sin tener que pagarles a tiempo completo. Esto es especialmente cierto en los trabajos que requieren experiencia cuando no tiene suficiente trabajo para justificar un empleado a tiempo completo.

Los pros y los contras de la subcontratación de servicios de contabilidad

Los emprendedores de pequeñas empresas más exitosos de la actualidad son inteligentes, laboriosos y están orientados al cliente. Florecen en un mundo que es a la vez intenso y estimulante, donde no hay dos días iguales. De hecho, a veces pasan sus días apagando incendios proverbiales y sus noches manejando el papeleo. Los propietarios de pequeñas y medianas empresas tienen muchos roles diferentes, desde recursos humanos hasta profesionales de marketing, escritores y supervisores de empleados. Uno de los mayores puntos débiles para los propietarios de pequeñas empresas es controlar las finanzas de la empresa. Tener en cuenta los servicios de contabilidad profesional es una idea prudente. Aún así, encontrar los profesionales de negocios adecuados para su negocio puede ser un desafío, y la subcontratación de estas funciones clave no es para todos.

A continuación, presentamos algunos pros y contras de la contabilidad subcontratada, junto con algunos consejos para facilitar la elección.

Ventajas de la subcontratación

  • La subcontratación elimina las tareas contables y financieras de su lista diaria de tareas pendientes.
  • La subcontratación puede ser rentable, ya que no necesitará agregar un empleado a su nómina para estas tareas.
  • Las firmas contables registrarán y mantendrán sus transacciones financieras con precisión y entregarán el trabajo rápidamente.
  • Por lo general, las empresas solo emplean profesionales bien capacitados, por lo que se garantiza un trabajo de calidad.
  • Las firmas de servicios de contabilidad pueden manejar tanto o tan poco de su trabajo financiero como sea necesario.
  • La mayoría de las empresas realizarán la entrada de datos, la contabilidad, la nómina y los impuestos, entre otras tareas.
  • La subcontratación de la contabilidad le deja más tiempo para tareas más importantes.
  • Los aumentos en la productividad se observan cuando los propietarios y los empleados tienen tiempo para concentrarse en el cliente y no hacerse cargo de las tareas administrativas.
  • Las agencias de contabilidad inteligentes utilizarán la última tecnología para ganar eficiencia y controles, y establecerán parámetros regulares para informes y otras comunicaciones.

Contras de la subcontratación

  • Dejará su negocio al descubierto ante una fuente externa; este es un paso con el que muchos propietarios de pequeñas y medianas empresas tienen dificultades.
  • Debe realizar una investigación adecuada para encontrar una empresa de servicios de contabilidad de buena reputación en la que pueda confiar.
  • No todas las empresas pueden manejar cada uno de los aspectos necesarios de su contabilidad. Asegúrese de explorar esto y asegúrese de que lo que necesita esté incluido en su contrato.
  • Asimismo, algunas empresas ofrecen un contrato de servicio limitado que cubre las transacciones diarias, pero cobran por los cierres de fin de mes o las declaraciones de impuestos. Prevenido vale por dos.
  • Los costos pueden parecerle prohibitivos; compárelos con lo que costaría contratar ayuda, o cuántas horas de su propio tiempo le tomaría completar. Estos números le brindarán una guía sobre la mejor manera de proceder.

La subcontratación de sus servicios de contabilidad puede devolverle horas para concentrarse en sus clientes y en hacer crecer su negocio. Al hacer su tarea y establecer expectativas con la firma de contabilidad elegida por adelantado, puede hacer la transición a los servicios de contabilidad subcontratados sin problemas y la asociación exitosa, liberando su recurso más valioso: su tiempo.

Subcontratación de recursos humanos

La subcontratación hace girar el mundo empresarial moderno. Un número creciente de empresas ha pasado de una infraestructura corporativa monolítica a una más flexible y rentable. Para muchas empresas, esto significa entregar cada vez más tareas básicas a terceros. Contabilidad subcontratada, teneduría de libros subcontratada, TI subcontratada, lo que sea, alguna empresa en algún lugar ha decidido subcontratarla. Es posible que su propia empresa ya esté subcontratando algunas funciones básicas. Pero, ¿sabía que también puede subcontratar gran parte de su trabajo de recursos humanos? Bueno, puede, y los recursos humanos subcontratados podrían ahorrarle a su empresa mucho esfuerzo, tiempo y dinero. Examinemos algunas de las ventajas:

Cumplimiento financiero y legal infalible

Si tiene empleados, tiene posibles problemas de cumplimiento de RR.HH. Las leyes del lugar de trabajo continúan evolucionando y cambiando de año en año, y es muy fácil cometer ese pequeño desliz que abre la puerta a demandas, auditorías y otros problemas. Una empresa de HRO (subcontratación de recursos humanos) puede mantenerse al día sobre estos temas y asegurarse de que todos aprendan, comprendan y obedezcan reglas claras.

Experiencia asequible

Por el precio de mantener a un veterano de RR.HH. razonablemente experimentado en su personal, lo más probable es que pueda subcontratar una cantidad asombrosa de este equivalente a través de una firma de HRO. Según Dan Hettrich de AcadiaHR, solo puede pagar alrededor de $ 550 a $ 800 por año por un empleado subcontratado que normalmente le costaría más de $ 67,000 en salario anual, beneficios y gastos asociados. Eso se suma a una gran cantidad de habilidad y experiencia por su dinero.

Mayor productividad

¿Tiene empleados obligados a asumir tareas rutinarias de recursos humanos además del trabajo para el que fueron contratados? La subcontratación le permite relevar a su equipo central de las tareas de recursos humanos que requieren más tiempo para que puedan concentrarse en cuestiones estratégicas más importantes que impactan el futuro de la empresa. Obtendrá mejores resultados con un personal más enfocado, todo sin perder el ritmo en cuanto a recursos humanos.

Mayor retención y satisfacción de los empleados

CPEhr Señala que los oficiales de derechos humanos a menudo pueden proporcionar una gama más amplia de beneficios para los empleados de lo que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas podrían esperar proporcionar directamente. Estos pueden incluir opciones de paquetes de seguros, servicios financieros, programas de asistencia para empleados y otros beneficios que inspiran lealtad y atraen a un trabajador de mayor calibre. Los empleados más felices y que trabajan más duro significan menos desgaste, mejor asistencia y una moral general más alta en su empresa.

Las diferentes empresas de subcontratación ofrecerán diferentes tarifas y condiciones, basadas en parte en cuántos empleados tiene y cuántas de sus funciones de recursos humanos actuales desea subcontratar. Tómese el tiempo para ponerse en contacto con algunas de estas empresas; ¡se sorprenderá gratamente de lo ágil que puede llegar a ser su empresa!

¿Cree que su empresa está lista para dar el siguiente paso hacia la subcontratación de sus servicios contables? Nuestros expertos en contabilidad y teneduría de libros pueden ayudarlo a evaluar su situación y encontrar oportunidades para subcontratar, automatizar y optimizar sus procesos contables. ¡Programe una consulta gratuita hoy mismo!

Leave A Reply

Your email address will not be published.