Serie de educación contable para el regreso a clases de agosto: pasantes no remunerados

Su startup o SMB probablemente opere con un presupuesto ajustado, por lo que los pasantes no remunerados pueden parecer la solución ideal para sus problemas laborales. Desafortunadamente, podría terminar en problemas con el Departamento de Trabajo si su programa de pasantías no cumple con ciertos estándares legales. Cada empleado en los Estados Unidos tiene derecho a un salario mínimo y compensación por horas extras. Además, los empleados pueden tener derecho a compensación para trabajadores, beneficios por desempleo y protección bajo las leyes laborales estatales y las leyes de discriminación. Según la sentencia del Tribunal Supremo en Walling contra Portland Terminal Company, su empresa no puede evitar estas obligaciones simplemente llamando a alguien "pasante no remunerado".

Antes de establecer un programa de pasantías, debe hablar con su proveedor de servicios de contabilidad. Las pasantías no remuneradas tienen que pasar seis pruebas legales para eximir a su empresa de la relación empleador / empleado:

1. La formación del pasante simula lo que recibiría en un entorno educativo. Pedirle a un pasante no remunerado que presente los documentos para un verano puede disminuir la carga de trabajo de su oficina, pero no le proporcionará al pasante el calibre de las habilidades laborales que se brindarían en un entorno educativo. Trabaje con una universidad local para asegurarse de que su pasante obtenga créditos universitarios mientras trabaja para usted.

2. La experiencia de la pasantía beneficia al pasante. Si su pasante no gana más que su empresa con la experiencia, entonces su programa de pasantías no pasa la prueba de exención.

3. El pasante no desplaza a un empleado regular. Su pasante no debería desempeñar un papel mejor desempeñado por un empleado remunerado. Además, el personal existente debe supervisar de cerca a todos los pasantes. Si sus pasantes actúan como empleados, entonces se les debe pagar al menos el salario mínimo. Su proveedor de servicios de contabilidad puede ayudarlo a hacer la distinción.

4. La empresa no recibe ventajas de la presencia del pasante. El esfuerzo por capacitar a un pasante debería obstaculizar su negocio, no hacerlo más fácil, según el Ley de normas laborales justas (FLSA). Nuevamente, el becario debería recibir el beneficio, no su empresa.

5. El pasante no tiene derecho a un trabajo una vez finalizada la pasantía. Antes de la fecha de inicio de la pasantía, haga que el pasante firme un acuerdo. El acuerdo debe explicar que ningún pasante tiene derecho a una oferta de trabajo.

6. El pasante no tiene derecho a pago. El pasante debe firmar un acuerdo reconociendo que no se le pagará.

En el entorno laboral incierto de hoy, los pasantes no remunerados pueden cambiar ansiosamente trabajo gratuito por experiencia laboral. Sin embargo, incluso si los pasantes parecen estar dispuestos a trabajar por nada, aceptar mano de obra gratuita pone a su empresa en territorio litigioso. Manténgase a usted y a su empresa a salvo. Trabajar con profesionales de impuestos y contabilidad para garantizar el estricto cumplimiento de las regulaciones laborales y estructurar pasantías no remuneradas Walling contra Portland Terminal Company normas.

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