Cómo hacer que las funciones de contabilidad de Excel trabajen para usted
Si es un experto en hacer números, recordará la vieja calculadora y el método del lápiz grueso a la hora de llevar libros. Desde entonces, es posible que haya descubierto el poder y la conveniencia del software de contabilidad, pero es posible que haya notado que tener sus propios archivos de hoja de cálculo de Excel todavía ayuda. Consulte los siguientes consejos de contabilidad para poner las funciones de contabilidad de Excel a trabajar para usted.
Ser aún más creativo
Los programas de contabilidad hacen lo que hacen basándose únicamente en la entrada estructurada del usuario. Los informes que obtiene son para lo que están programadas esas aplicaciones y lo hacen bien. Intenta ir al ad-hoc o y si ruta para obtener más información y planificación, y es posible que esté solo.
La hoja de ruta hacia la información adicional que necesita es a través del análisis creativo de hojas de cálculo y la contabilidad en Excel puede ayudar. A menudo, puede exportar una tabla de datos a las filas y columnas de Excel y mirarla de nuevas formas.
Excel tiene muchas funciones financieras
Excel está programado con 53 funciones financieras, de ACCRINTa YIELDMAT.Por ejemplo, ACCRINT devuelve un monto de interés acumulado por una inversión que paga intereses periódicos; RENDIMIENTOcalcula el rendimiento anual de un valor que paga intereses al vencimiento. Entre los dos últimos hay una amplia gama de funciones financieras que el contador experimentado reconocerá rápidamente.
La sintaxis y los argumentos complican las cosas
El truco, y el problema para los no expertos, es que cualquier función que programe en una celda de una hoja de cálculo de Excel debe tener la sintaxis adecuada, es decir, el orden de presentación. Los usuarios promedio están familiarizados con las funciones básicas, como SUMA,con su sintaxis simple de = suma (A1: A5), por ejemplo. Cuando se utilizan funciones más complicadas como BUSCARV, tienes que agregar ciertos argumentos - rangos de tablas, celdas y CIERTO y FALSOvalores.
Busque plantillas de Excel
Afortunadamente, para aquellos que no están interesados en luchar con una programación complicada de hojas de cálculo, Excel proporciona una serie de hojas de cálculo financieras. plantillas. Las plantillas vienen preformateadas y con algunas funciones bastante complicadas ya programadas.
Descargue esas plantillas y adáptelas para sus propios fines, o realice ingeniería inversa para aprender la sintaxis y los argumentos de las declaraciones de funciones integradas. Tres ejemplos:
- Una calculadora de nómina - Esta plantilla tiene varias fórmulas de búsqueda y genera un talón de pago elegante.
- Un estado de resultados - Mire las fórmulas en las celdas atenuadas a la derecha y vea un ejemplo de un SI función.
- Un estado de pérdidas y ganancias - Descargue esta hoja de cálculo financiera para ver un ejemplo de SI ERRORfunción, así como un gráfico de líneas incrustado.
Por otro lado, si su elección entre lidiar con software de contabilidad obstinado y descifrar la sintaxis y los argumentos en las funciones de la hoja de cálculo de Excel es "ninguna de las anteriores", es posible que desee subcontratar todo esto. Llamanos; servicios de contabilidad es lo que hacemos.
Deja una respuesta
Publicaciones similares