Cómo optimizar su flujo de trabajo con la contabilidad subcontratada

El flujo de trabajo de su negocio evoluciona con su negocio, pero a veces encajar el trabajo administrativo con el resto de su flujo de trabajo es una tarea difícil. Una forma de reducir el nivel de frustración es incluir un servicio de contabilidad subcontratado en su flujo de trabajo.

Beneficios de incorporar la contabilidad subcontratada

El mayor beneficio de subcontratar sus necesidades de contabilidad es reducir la cantidad de tensión en sus propios recursos comerciales. En lugar de contratar a un contable a tiempo completo o contratar a un empleado existente para que realice un trabajo contable, trabaja con un servicio profesional. No está asignando mano de obra fuera de sus prácticas comerciales principales o intentando hacer un trabajo profesional sin competencia. Tampoco tiene la responsabilidad de administrar o capacitar a los profesionales contables.

Otro beneficio de incorporar un servicio de contabilidad subcontratado es trabajar con profesionales que se encuentran con una variedad de situaciones de contabilidad con su empresa de tamaño. No se trata de un contador recién egresado de la universidad que no se ha topado con los complicados problemas del mundo real que surgen en una empresa día a día o con un contable independiente que busca trabajar "lo suficiente". Se trata de profesionales experimentados cuya única tarea es la contabilidad y todas las complicaciones inherentes a este deber. También dedican una cantidad significativa de tiempo a descubrir las soluciones de tecnología de contabilidad más efectivas, lo que le ahorra a su personal de TI la molestia de investigar e implementar en el sitio.

Cómo integrar la contabilidad subcontratada con los sistemas existentes

Desea contratar un servicio de contabilidad subcontratado, pero no está seguro de cómo integrarlos con sus sistemas o flujo de trabajo existentes. Tiene algunas opciones según el servicio con el que esté trabajando:

• Utilice una aplicación de contabilidad basada en la nube e ingrese sus datos financieros. La ventaja de esto es que está trabajando con un software con el que ellos tienen experiencia, tienen todos los datos a mano que necesitan de su empresa y mantienen el hardware y el software necesarios para hacer su trabajo.
• Proporciona un inicio de sesión en su software de contabilidad existente o lo aloja en sus servidores. Esta configuración funciona mejor si no puede utilizar una de las plataformas basadas en la nube disponibles. Con el servicio de alojamiento adecuado, es posible que aún pueda retener el acceso en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que permite que su acceso imite fácilmente la accesibilidad a la nube.