Genera tus factura por Internet

Cómo el software de seguimiento del tiempo mejora la productividad de la contabilidad de las PYMES

software de seguimiento del tiempo contabilidad para pequeñas empresasLas grandes empresas han aprovechado la subcontratación estratégica durante años. Más recientemente, la aparición de nuevas tecnologías y productos de software ha hecho de la subcontratación una opción inteligente para las pequeñas empresas, particularmente en las áreas de contabilidad y finanzas. Las pequeñas empresas recurren cada vez más a la subcontratación en estas y otras áreas como una forma de controlar los costos, aumentar la eficiencia, reducir el riesgo, mejorar la productividad y concentrarse en los objetivos comerciales centrales.

La expansión de la subcontratación

De acuerdo a una estudio reciente por Óvulo, las empresas están ampliando los servicios subcontratados más allá de las áreas tradicionales de contabilidad de nómina, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Las empresas están «subiendo en la cadena de valor», según el analista de Ovum, Ed Thomas, y «buscan pasar de procesos transaccionales relativamente básicos, como cuentas por pagar, a funciones más estratégicas, como presupuestos, previsiones y auditorías internas». A medida que las empresas buscan nuevas formas de reducir costos y aumentar la eficiencia, están incorporando una lista cada vez más amplia de actividades subcontratadas, incluidas las relacionadas con la productividad de los empleados.

Los beneficios del software de seguimiento del tiempo

Seguimiento del tiempo El software proporciona una forma para que los empleados rastreen sus hojas de tiempo en tiempo real y para que los gerentes evalúen los niveles de productividad relativa de los empleados. Como tal, el software de seguimiento del tiempo es una herramienta de recursos humanos cada vez más importante para las pequeñas empresas.

El software de seguimiento del tiempo aumenta la productividad por:

  • Proporcionar a los gerentes una herramienta para medir el desempeño de los empleados.. Capaces de ver cómo los empleados gastan su tiempo, los gerentes pueden asignar tareas en función de la competencia, recompensar a los empleados de alto rendimiento y asesorar a los de bajo rendimiento.
  • Evaluar los niveles adecuados de personal: Los gerentes pueden controlar los costos de la nómina determinando si la incapacidad de lograr los resultados deseados está relacionada con una dotación de personal inadecuada o con un desempeño deficiente de los empleados.
  • Mejora de las evaluaciones de desempeño: Los gerentes pueden medir más fácilmente la productividad de los empleados entre sí y contra los promedios del grupo.
  • Brindar a los empleados una herramienta para mejorar su propio desempeño.: El software de seguimiento del tiempo empodera y protege a los empleados cuantificando su productividad y permitiéndoles participar en la gestión de su propio tiempo. Al crear listas de acciones individuales y objetivos de desempeño, junto con los pasos necesarios para lograrlos, el software de seguimiento del tiempo contribuye a la motivación y la moral de los empleados.

Encontrar el mejor software de seguimiento del tiempo para su empresa

Cada negocio es diferente y cada uno necesita su propio conjunto de funciones de seguimiento del tiempo. En general, sin embargo, hay características básicas comunes ofrecido por el mejor software que se aplica a las necesidades de la mayoría de las pequeñas empresas. Estos incluyen facilidad de uso, generación de informes claros y completos, capacidades móviles y GPS y la capacidad de generar alertas y recordatorios para los empleados.

TSheets

TSheets se encuentra entre los productos de seguimiento del tiempo más sólidos del mercado, tanto porque es relativamente económico (importante para las pequeñas empresas) como por las características y beneficios integrales que ofrece. Estos incluyen seguimiento de tiempo móvil, programación de empleados, licencia por enfermedad, tiempo flexible y seguimiento de vacaciones, control del proceso de aprobación, asistencia, gestión, seguimiento del tiempo de proyecto y múltiples tarifas y proyectos de pago.

TSheets es un producto de software entre los muchos que han revolucionado la forma en que las pequeñas empresas hacen negocios, haciendo de la subcontratación una opción más atractiva. En los años venideros, a medida que sus beneficios se hagan más evidentes, las pequeñas empresas descubrirán nuevas y mejores formas de aprovechar la subcontratación y nuevas funciones comerciales para subcontratar.

Si necesita ayuda para analizar si el software de seguimiento del tiempo puede ayudar a mejorar la productividad de la contabilidad de su pequeña empresa, nuestro software de contabilidad dedicado y los especialistas en integración de tecnología pueden ayudarlo.

Leave A Reply

Your email address will not be published.