Las 4 formas principales de evaluar la tecnología contable

La evaluación de la tecnología contable no requiere un doctorado en tecnología de la información ni una licencia de CPA. Estos son nuestros 4 consejos principales para determinar si puede automatizar o implementar un nuevo programa en su suite de contabilidad:

1. Se integra con sus sistemas actuales
   ¿Utiliza QuickBooks, NetSuite u otra plataforma de contabilidad? Su primer paso es revisar si la tecnología contable que está considerando se integrará con lo que ya tiene. De hecho, es posible que esté considerando una revisión o implementación más grande, pero estos esfuerzos pueden ser muy costosos, así que asegúrese de elegir algo que no desencadene un efecto dominó para el que no está preparado.
2. Crea datos que brindan información nueva e importante
   ¿Por qué está considerando una nueva tecnología contable? Con suerte, es porque le falta una pieza clave de datos contables, una que le ayudará a tomar decisiones informadas con información precisa y reveladora. Asegúrese de que su nueva tecnología contable finalmente ponga datos más poderosos en sus manos.
3. Mejora la eficiencia y / o reemplaza programas obsoletos o menos eficientes
   Quizás ha estado haciendo cosas dos, tres o más veces. ¿Su departamento de contabilidad está completando tareas repetitivas o gestionando manualmente mucha información? Una buena tecnología contable debería hacerte más eficiente. Debería eliminar el error humano, agregar automatización cuando corresponda y hacer que su contabilidad funcione sin problemas (o, al menos, mejor que antes).
4. Ofrece un servicio de atención al cliente útil y de apoyo para el usuario final.
   Te encontrarás con problemas. Repetimos, te encontrarás con problemas. No es una cuestión de "si", sólo una cuestión de "cuándo". Tal vez algún día su programa de administración de gastos no se sincronice con QuickBooks o su integración de seguimiento del tiempo se interrumpa y el costo de su trabajo cesará. ¿Cómo abordará estos problemas? Querrá llamar al servicio de atención al cliente, por lo que es importante que sepa cómo el equipo detrás del software manejará su alcance. ¿Podrá hablar con una persona en vivo, tener acceso al chat o soporte basado en tickets? ¿O lo remitirán a una base de conocimientos de bricolaje? Incluso si está trabajando con una empresa de servicios de contabilidad subcontratada, querrá saber cómo va a manejar cuando algo salga mal. Porque algún día lo hará.

¿Está considerando un nuevo programa para su suite de contabilidad? Háganos saber qué factores está revisando antes de tomar la decisión de implementarla.